在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，共同探索出一条成功之路。让我们一同深入了解，合思如何凭借其卓越的差旅服务优化方案，助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营。
动力源：数字化转型的先驱与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为动力源员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作流程让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务数字化进程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
合思方案：破解动力源财务数字化困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思凭借其专业的差旅服务优化方案，为动力源量身定制了解决方案。
系统集成：打通数据壁垒
合思深知，系统集成是解决动力源财务数字化难题的关键。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，合思打破了动力源各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式，是其差旅服务优化方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。无需报销模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务人员的工作效率，实现了员工和财务的双赢。
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过强大的连接能力，合思打破了动力源各系统之间的信息孤岛，实现了业务流程的自动化和数字化。
方案实施：落地可行，成效显著
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点，进行系统集成和产品应用的部署。在实施过程中，合思团队逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据同步和流程优化。同时，合思积极推广无需报销的模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。在推广过程中，合思注重员工培训和沟通，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。通过合思团队的努力，动力源的财务数字化转型项目顺利推进，取得了显著的成效。
动力源成果：降本增效，决策升级
动力源使用合思的差旅服务优化方案后，取得了一系列令人瞩目的成果与效益。多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价：信赖合思，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅服务优化方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅服务优化方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的服务品质，将为你的企业量身定制最适合的财务数字化解决方案。让合思的差旅服务优化方案为你的企业注入新的活力，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅吧！
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