在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业财务管理也迎来了新的挑战与机遇。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，仍存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。企业在报销政策合规方面，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在传统报销模式下，企业的会计凭证更是“接收难、入账难、归档难”，运行成本高、资源消耗大。同时，财务流程滞后，大部分企业仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，合规风险难以控制。许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，甚至部分企业不查验电子凭证，这无疑给报销政策合规带来了巨大隐患。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，助力企业实现报销政策合规，推动财务数字化转型。
合思全场景方案：解锁报销政策合规新密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销政策合规提供了有力保障。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案简化了报销流程，提高了财务管理效率，确保企业在报销过程中严格遵守报销政策合规要求。
合思平台核心优势：铸就报销政策合规坚实壁垒
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业的报销政策合规保驾护航。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，确保差旅费用的申请和报销符合规定。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行管控。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票信息的准确性和合规性。
该平台的优势还体现在多个方面。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全，确保报销数据的合规存储和使用。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使企业的财务数据在各个系统之间流转顺畅，提高报销政策合规的执行效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的报销管理模式，确保报销政策合规的精准实施。平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策，使企业在报销政策合规的基础上，实现更加科学的财务管理。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，满足企业移动办公的需求，让企业员工能够及时、准确地提交报销申请，确保报销流程的合规进行。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，确保企业员工在操作过程中严格遵守报销政策合规要求。
合思方案应用实例：见证报销政策合规显著成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，充分证明了其在报销政策合规方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，确保了报销政策的合规执行。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保证了报销政策的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规，在报销政策合规方面取得了显著进步。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了报销政策的合规性和财务管理的高效性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，确保企业在报销政策合规方面无后顾之忧。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，获取更多关于合思解决方案的信息，迈出财务数字化转型的重要一步，让企业的报销政策合规之路更加顺畅。
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