在当今企业的财务管理中，传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长且复杂的流水线，员工需要人工提交报销单，详细记录每一笔因公消费，时刻把控费用的合规性，还得在事后确认预算的占用情况。这一系列操作不仅繁琐至极，而且十分耗时。而财务人员则需人工生成记账凭证，仔细装订凭证并进行归档，巨大的工作压力让他们犹如在荆棘丛中前行，一不小心就容易出错。
企业的对公业务也并非一帆风顺，“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一，进、销项发票的管理更是困难重重，严重影响了企业常态化业务的处理效率。同时，企业在财务数字化转型的道路上，还遭遇了数据孤立、信息不流通的困境，业财融合成为了遥不可及的梦想，无法为企业的决策提供有效的支持。不同行业的企业在财务收支管理方面还存在着各自独特的痛点，却一直缺乏匹配度高的解决方案。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了全方位的财务数智化解决方案，其中费用归档工具更是一大亮点。
创新方案：引领财务数智化变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，能够让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，释放双手的创造力，助力企业实现业财融合。
合思的业财融合生态以连接为核心，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让数据如同灵动的水流般在各个系统之间自由流动，帮助企业实现更多价值。
而且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，就像为不同的企业量身定制了一件合身的衣服，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。费用归档工具作为其中的重要一环，在整个解决方案中发挥着关键作用。
功能亮点：铸就卓越财务管理体验
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，与费用归档工具紧密配合。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，费用归档也更加高效准确。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，其产生的数据也能更好地融入费用归档体系。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的费用归档工具，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过智能规则引擎，能够快速准确地对费用进行归档，让企业的财务档案管理更加规范有序。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。费用归档工具也能将这些收支数据进行有效的整理和归档，为企业的财务管理提供有力支持。
客户收益：实现多方共赢新局面
对于员工来说，使用合思的产品，包括费用归档工具，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。费用的自动归档让员工无需再为繁琐的报销和归档流程操心，将更多的精力投入到业务工作中。
财务人员使用合思产品后，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。费用归档工具的高效运作，极致释放了财务压力，让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
老板使用合思产品，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。费用归档工具所提供的准确数据，为老板的决策提供了坚实的依据。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。费用归档工具在其中起到了关键的推动作用，让企业的财务管理更加高效、绿色。
应用场景：满足多元业务需求
合思的费用归档工具在众多场景中都能发挥重要作用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的费用，都能通过费用归档工具进行有效的管理和归档。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。费用归档工具能够将这些业务场景中的费用数据进行整合和归档，为企业的业务决策提供数据支持。
合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等，为企业提供强大的技术支持。费用归档工具依托于这个强大的平台，能够实现更加智能化、自动化的费用归档管理。
在业财融合方面，合思通过连接各种平台，实现数据连通。如连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。费用归档工具能够将这些连接产生的数据进行统一归档，促进业财的深度融合。
成功案例：见证解决方案有效性
动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的解决方案，包括费用归档工具，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。费用归档工具的高效运作，让动力源的财务管理更加规范和高效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，费用归档工具也将差旅费用数据进行了准确的归档，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，也就是费用归档工具，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。费用归档工具让该公司的档案管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。费用归档工具在这些企业的财务管理中也发挥了重要作用，帮助它们提升了财务管理水平。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机遇，加入合思的大家庭，体验费用归档工具带来的便捷与高效。
如果您想进一步了解合思的费用归档工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
