在企业数字化转型的浪潮中，基于云的财务管理正逐渐成为众多企业提升效率、节约成本的关键手段。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的受益者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。
应用合思基于云的财务管理解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。此外，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。系统壁垒被打破，数据能够实时联动和共享，为企业的决策提供了更及时、准确的依据。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其在行业内的地位举足轻重。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有广泛的业务布局和庞大的市场份额。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的基于云的财务管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：破解转型难题
面对动力源的困境，合思基于云的财务管理解决方案应运而生。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，使得不同系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效：释放企业活力
合思基于云的财务管理解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思基于云的财务管理解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。在基于云的财务管理领域，合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加个性化、高效的服务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而基于云的财务管理能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思，体验基于云的财务管理带来的优势，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的基于云的财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
