在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，让动力源在财务数字化方面有着迫切的需求和诸多痛点，差旅预定优化也成为其中亟待解决的问题。
转型前困境：财务数字化迷雾中的摸索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这条转型之路并非一帆风顺。差旅预定优化更是面临重重困难。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，差旅预定优化更是缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这使得差旅预定优化变得更加困难，财务数字化转型的预期效果与实际情况差距较大。
合思方案：点亮财务数字化转型灯塔
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为差旅预定优化提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为差旅预定优化提供了准确的数据基础。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作流程优化，让差旅预定优化变得更加高效和便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预定优化提供了强大的技术保障。
合作推进：稳步迈向财务数字化目标
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能应用等相关工作，以实现财务数字化转型目标。在合作过程中，双方紧密配合，针对动力源的具体业务需求和痛点，不断优化解决方案。从系统的集成到功能的逐步应用，每一步都为差旅预定优化奠定了坚实的基础。通过持续的沟通和协作，合思确保了解决方案能够顺利实施，帮助动力源在财务数字化转型的道路上稳步前进。
转型成果：差旅预定优化显成效
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益，差旅预定优化效果明显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受差旅预定优化带来的便利和效益。
