在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域发挥着不可或缺的作用。
企业在推进数字化进程时，归档和储存环节仍存在诸多问题，如纸质文件储存难题以及数据存储线下载体等。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的支持。
数电票扩张下的电子会计档案新趋势
当下，数电票呈现出快速扩张的态势。在收票方面，政策明确电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，同时需建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都成为企业数字化建设的必然方向，电子会计档案管理市场也迎来了良好的发展趋势。高效财务管理离不开对电子会计档案管理趋势的把握，合思档案紧跟这一趋势，为企业提供专业服务。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理问题，严重影响了高效财务管理。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重阻碍了企业的高效财务管理。
合思档案全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色都有相应的解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，有力地推动了高效财务管理。同时，合思档案通过应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，为高效财务管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统连接，实现了财务收支的有效管理。
数电票解决方案为企业提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力会计数据标准深入企业推广。
合思档案竞争优势突显
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。
在技术实力方面，合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和安全保障。合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
在灵活性方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还具备灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在助力企业实现高效财务管理方面表现卓越。
成功案例见证合思档案实力
众多成功客户案例证明了合思档案在推动高效财务管理方面的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。
合思档案完善服务体系
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的高效财务管理保驾护航。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力，能持续为产品迭代和升级提供支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点。
合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业不同人员的档案查阅需求，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。其强大的技术实力和完善的服务体系，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，帮助企业实现业财融合。众多成功客户案例证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现高效财务管理。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨免费试用一番。
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