在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，公司费用管理方面的问题逐渐凸显。这家企业在费控及差旅管理上经历了从“点”到“线”的艰难探索。起初，财务人员只能依靠手工登记 Excel 表格来处理费用相关事宜，这种方式不仅费时费力，而且效率极其低下。后来采用的 TMC 平台也无法满足公司日益增长的需求，而 OA 与自研费控系统更是仅仅局限于审批环节。
在这样的困境下，合思科技公司走进了他们的视野。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该客户带来了全方位的财务数智化服务。
客户困境：公司费用管理的重重难题
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员工报销：漫长征途体验差
在这家上市公司，员工报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同软件之间疲于奔命，且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己拿出大笔资金支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐无比，而报销时效长达 2 个月，这让员工的资金压力大增，体验感极差。公司费用管理在员工报销这一环节，已经严重影响到了员工的工作积极性和满意度。 -
财务困局：低价值工作耗精力
财务人员在公司费用管理中承担着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。每一笔费用都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，公司费用管理的效率和质量受到了严重影响。 -
老板之忧：数据缺失决策难
对于公司老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策。公司费用管理在决策层面陷入了困境，老板难以根据准确的数据来优化费用支出，制定合理的预算和策略。
合思妙方：重塑公司费用管理新格局
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多元产品：功能强大全方位
合思为该公司提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，公司费用管理实现了全流程的数字化和自动化，大大提高了管理效率和准确性。 -
员工福音：移动端消费免烦恼
员工通过移动端即可轻松申请差旅费用。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。这不仅提高了员工的报销效率，还改善了员工的体验，让员工能够更加专注于工作。公司费用管理在员工端得到了极大的优化。 -
财务减负：自动化操作省时间
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这节省了大量的时间和精力，让财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。公司费用管理在财务端实现了高效运作。 -
数据洞察：优化差旅降成本
合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为公司费用管理提供了有力的决策支持，让企业能够更加科学地管理差旅费用，提高费用使用效率。
转型之路：定制化推进公司费用管理升级
该公司与合思签约合作后，借助合思专业的产品和服务，逐步推进费控及差旅管理的数字化转型。合思为该公司进行了定制化配置系统，以确保满足公司的业务需求。例如，在流程引擎中，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件等。这种定制化的解决方案让公司费用管理更加贴合企业的实际情况，提高了管理的针对性和有效性。
成果斐然：公司费用管理转型显成效
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员工体验：报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要为报销问题而烦恼。这极大地改善了员工的报销体验，提高了员工的工作满意度和积极性。公司费用管理在员工层面取得了显著的成效。 -
财务优化：人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的财务支持。公司费用管理在财务层面实现了优化升级。 -
成本控制：洞察行为节省开支
多种差旅数据分析看板帮助企业深入洞察差旅行为，通过优化差旅标准，企业节省了大量的成本。公司费用管理在成本控制方面取得了显著的成果，提高了企业的经济效益。
客户心声：合作默契共创佳绩
该客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为公司费用管理的成功转型提供了有力的保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。众多企业选择合思后都取得了显著的降本增效成果，就像上述高端制造上市公司一样。如果您的企业也在为公司费用管理问题而烦恼，诚邀您加入合思的大家庭，共同提升费控及差旅管理水平。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启公司费用管理的数字化转型之旅。
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