在当今消费市场，竞争犹如激烈的战场，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力连锁零售企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
鸣鸣很忙：连锁零售的明星企业遭遇财务难题
鸣鸣很忙集团是连锁零售领域的一颗璀璨明星，它专注于线下专业零食的连锁品牌打造。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的不断发展，鸣鸣很忙在财务报销等方面遇到了诸多难题。由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员的复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用合规审查在这样的财务报销环境下，变得异常困难。
合思解决方案：为鸣鸣很忙精准把脉开良方
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差旅无需报销 成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的解决方案，在这个过程中，费标、差标能够自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在进行差旅申请时就已经实现了合规，大大提高了差旅报销的效率。费用合规审查在这个环节得到了有效的前置，从源头上减少了不合规情况的发生。 -
门店发票统一回收管理 减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工免贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率，也为费用合规审查提供了更准确的基础数据。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额自动计算
对于私车公用的问题，合思让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅实现了车补金额的精细核算，也有效规避了私车公用中的不合规行为，使得费用合规审查更加轻松。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加高效、透明，在提高结账速度的同时，也为费用合规审查提供了完整的业务链条数据。
合思方案成效显著：鸣鸣很忙开启全新发展篇章
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。费用合规审查在这个过程中变得更加顺畅，员工的合规意识也得到了提高。
在合思系统的支持下，零食很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用合规审查贯穿整个采购流程，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
同时，合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款和凭证自动生成的能力，决定了零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用合规审查在保障资金安全和业务高效运转方面发挥了重要作用。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，加强费用合规审查，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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