在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如繁星般点缀在全国各地。随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面的需求也日益迫切。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了鸣鸣很忙财务数智化转型的得力伙伴。
零食王国的现状与痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。在业务运营上，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了员工的报销体验。
门店众多，发票清理和归档成为了一项艰巨的任务。发票审核和回收困难，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅影响了员工的资金周转，也不利于企业的财务管理。
合思的智慧解决方案
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也合理控制了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，发票清理和归档工作也变得更加轻松。
拥抱自动化精细核算。合思系统能够自动计算车补金额，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的精细和准确。
方案实施的步步为营
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将业务与财务流程进行了深度整合。在合思系统内，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙紧密合作，确保方案的顺利实施。
首先，对鸣鸣很忙的业务流程进行了全面梳理，明确了各个环节的需求和痛点。然后，根据梳理结果，对合思系统进行了个性化配置，使其能够更好地适应鸣鸣很忙的业务特点。在实施过程中，对员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用系统。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决系统使用过程中出现的问题。
转型带来的显著成效
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的优化和成本控制，使企业在采购环节节省了大量的资金。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过提高报销效率、减少发票管理成本、优化采购流程等措施，企业的运营成本得到了有效控制。
此外，合思系统还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。
客户的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
连锁零售的转型之选
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，能够为企业提供全流程的财务数智化解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的技术实力和完善的服务体系，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了可靠保障。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程低效、发票清理和归档困难等问题，不妨选择合思进行财务数智化转型。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低运营成本，实现企业的可持续发展。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作。
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