合思档案：引领企业档案管理数字化变革

在当今的企业运营中，档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的合规运营与决策制定。然而，许多企业在档案管理方面却面临着重重困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占据大量空间，而且档案数据分散，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐，工作热情被消磨殆尽。业务人员在报销环节，留存和上交纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。

与此同时，数电票的快速扩张，让企业面临着新的挑战。档案管理政策明确要求企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，到2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。

合思档案：档案管理界的璀璨之星

合思档案是由北京合思信息技术有限公司打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过合思档案为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让档案从业务流转到利用的全流程都能高效进行。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案肩负着重大的使命与愿景。它旨在携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过持续迭代产品，合思档案不断满足企业不断变化的需求。在当前经济环境下，合思档案致力于帮助企业实现业财融合，解放员工双手，释放创造力，提升企业的市场竞争力。同时，积极响应档案管理政策，推动电子会计档案管理的普及和应用，为企业提供符合法规要求的档案管理解决方案。

全面功能：打造一站式档案管理平台

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，合思档案能够轻松应对，让数据成为企业决策的有力支撑。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。

• 多系统集成：实现数据自动匹配
  费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这大大减少了人工操作的繁琐，提高了数据的准确性和及时性，让企业的档案管理更加高效。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。企业在面对数电票的管理难题时，合思档案能够提供一站式的解决方案，确保企业的档案管理符合档案管理政策的要求。

功能亮点：技术创新引领档案管理新潮流

• 智能制档：高效精准的档案制作
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。企业再也无需担心人工操作带来的错误和风险，合思档案的智能制档功能能够让档案制作更加高效精准。

• 多维检索：快速定位所需档案
  多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索。按检索条件可以快速定位结果，并且支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。企业在查找档案时，无需再耗费大量时间在海量数据中筛选，合思档案的多维检索功能能够让查找变得轻松快捷。

• 一站式预览：双向联查追溯信息
  一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。企业在查看档案时，可以更加全面地了解业务信息，为决策提供更有力的支持。

• 实物备查：创新管理实物档案
  实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。企业在管理实物档案时，不再需要繁琐的手工记录和查找，合思档案的实物备查功能能够让实物档案管理更加科学高效。

产品优势：为企业带来切实价值

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。在当前经济环境下，这无疑帮助企业“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益。

• 合规性强：符合档案管理政策要求
  合思档案符合国家档案管理政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关法规。企业无需担心档案管理的合规问题，合思档案能够为企业提供合规的档案管理解决方案。

• 广泛连接：采集整合各方数据
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业可以将分散在各个系统中的数据整合起来，实现数据的集中管理和共享。

• 灵活迭代：适应企业变化需求
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。企业的业务需求在不断变化，合思档案能够根据企业的需求进行持续迭代，为企业提供更加优质的服务。

目标用户：满足不同场景需求

• CEO/高管：数智化决策助力者
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在企业的战略决策中，准确的财务档案数据能够为决策提供有力的支持，合思档案能够帮助CEO/高管更好地掌握企业的财务状况。

• 归档员/财务：高效工作好帮手
  归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。合思档案的自动化功能能够让归档员/财务从繁琐的手工操作中解放出来，提高工作效率和质量。

• 外部审计人员：便捷审计利器
  外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷高效。

• 企业数电票管理场景：全流程自动化服务
  在企业数电票管理场景中，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。企业在数电票管理方面的难题，合思档案都能轻松解决，确保企业的数电票管理符合档案管理政策的要求。

成功案例：实力见证卓越

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业在业务扩张的同时，提高工作效率，降低人力成本。

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效管理，为企业的发展提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这表明合思档案能够帮助企业响应档案管理政策，实现绿色办公，降低成本。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案能够帮助企业更好地管理档案数据，提高数据的利用价值。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。

在数字化转型的浪潮中，企业不应再犹豫不决。抓住机遇，选择合思档案，开启数字化档案管理之旅，实现档案管理的智能化、数字化，提升企业的核心竞争力。现在就免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效！