在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战。企业信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统的纸质档案管理模式，更是让企业各个层面的人员苦不堪言。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地等问题头疼不已，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业决策带来了很大的阻碍。财务人员则遭遇着档案数据量大、整理耗费时间的困扰，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作的积极性。
在这样的背景下，合思档案这款财务自动化软件应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
多元角色专属方案，满足企业多样需求
合思档案这款财务自动化软件，充分考虑到企业不同角色的需求，为企业不同场景下的档案管理提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作。该软件实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能轻松应对，为企业提供全面、高效的档案管理服务。
强大核心功能，彰显电子档案管理实力
合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，具备一系列强大的核心功能和显著优势，在电子会计档案管理方面展现出了强大的能力。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能强大且高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%人工匹配工作量，还提供关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化，让档案制作更加智能、便捷。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案为档案数据的安全和完整提供了有力保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
真实案例见证，凸显应用价值与成效
合思档案这款财务自动化软件在实际应用中取得了显著的效果，为众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，实现了数据应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。最终实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现了应收尽收，统一数据标准，夯实了数据分析基础。灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。最终以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款财务自动化软件坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多个城市设有服务网络，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，实现了良好的管理成效。如果您也想体验合思档案这款财务自动化软件带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
