在零食的世界里，有这样一个畅销30余年的国民经典品牌，它如同一位默默耕耘的老者，见证了零食行业的起起落落。然而，随着企业规模的不断扩大，它在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。年单据量高达2.6亿，这庞大的数据背后，是财务流程的繁琐、成本的高企以及效率的低下。该品牌覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效。同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。合规性政策解读在这样的背景下显得尤为重要，企业需要寻找一种符合政策要求的解决方案来应对这些挑战。
业务迷雾：复杂版图下的财务困境
该客户在财务方面面临着诸多具体挑战。首先，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，让多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这种繁杂的局面导致工作效率极为低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到释放。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。合规性政策解读对于企业来说，能够帮助其更好地理解财务工作中的各项规定，从而优化财务管理流程，降低风险。
破局之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可进行对账结算，这种方式提高了消费环节的效率和准确性。在财务核算环节，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足了不同开票方式的需求。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的数字化和自动化。合规性政策解读能够确保该解决方案符合相关政策要求，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
落地征程：便捷高效的实施步骤
解决方案的实施过程充满了创新和便捷。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成差旅申请，大大简化了申请流程。同屏比价环节，员工在合思商城可享受同屏比价服务，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了采购的性价比和财务核算的效率。多源采集环节，合思档案可实现多源采集和智能制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。合规性政策解读在实施过程中起到了指导作用，确保每一个步骤都符合政策规定。
硕果盈枝：显著的成果与效益
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合规性政策解读为企业带来了合规经营的效益，使得企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
客户心声：解决方案的有效见证
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对该解决方案给予了高度评价，认为其具有很强的有效性和实用性。合规性政策解读在客户的评价中也体现出了重要性，确保了企业在享受解决方案带来的便利的同时，也符合政策要求。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思深知合规性政策解读对于企业的重要性，在提供解决方案的过程中，始终确保方案符合相关政策要求。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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