连锁零售业财务数字化转型:发票自动化审批引领新变革

连锁零售业财务数字化转型:发票自动化审批引领新变革
在消费市场竞争愈发激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在这场激烈的市场竞争中稳步前行。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以敏锐的视角洞察了当前连锁零售行业面临的严峻挑战,为后续的财务数智化探索奠定了坚实的现实基础。《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解,更为财务创新和商业模式创新提供了指导,对连锁零售行业而言意义重大。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。

然而,即便拥有高效的门店运营管理体系,采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,也面临着门店标准化落地的难题。尤其是在财务报销流程方面,给巡店督导带来了极大困扰。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让员工体验较差。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。发票自动化审批在这样的困境下,显得尤为迫切。

合思方案:为鸣鸣很忙打造财务数字化新引擎

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,其中发票自动化审批起到了关键作用。

  • 差旅无需报销 成本合理收缩
    零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。

该解决方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等特点。员工申请即合规,实现了差旅成本的合理收缩,发票自动化审批贯穿其中,让差旅报销更加便捷高效。

  • 门店发票统一回收管理
    合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,发票自动化审批在这个过程中确保了发票处理的准确性和高效性。

  • 拥抱自动化精细核算
    合思实现了车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。发票自动化审批保障了整个核算过程的自动化和精细化。

显著成果:鸣鸣很忙开启财务数字化新篇章

合思的解决方案在鸣鸣很忙应用后,取得了显著的成果,发票自动化审批在其中发挥了重要作用。

  • 敏捷付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。发票自动化审批确保了采购环节发票处理的高效性,促进了整个流程的顺畅进行。

  • 采购流程精细化管理
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。发票自动化审批保障了采购发票的准确处理,为成本控制提供了有力支持。

  • 高周转率实现
    零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。发票自动化审批提高了财务处理效率,间接促进了库存周转。

  • 财务数字化节约成本
    财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。发票自动化审批作为财务数字化的重要一环,为企业的成本节约和业务决策提供了有力保障。

合思方案:连锁零售业财务数字化的未来之光

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。发票自动化审批是这套解决方案中的重要组成部分,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了强大支持。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。在未来,连锁零售企业要想在竞争中脱颖而出,就必须积极拥抱数字化变革。

鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。若您的连锁零售企业也想在竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在点击免费试用,体验发票自动化审批带来的高效财务变革!

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captaincaptain
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