在当今时代，财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，精细化管理、降本增效成为企业生存与发展的必由之路。而财务数字化转型，正是实现这一目标的重要途径。企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更具实际意义。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思是如何发挥其优势，为企业带来价值的。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的预算控制工具来解决这些问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，其中预算控制工具发挥了关键作用。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，为预算控制提供了准确的数据支持。通过预算控制工具，企业可以实时监控各项费用的支出情况，确保费用在预算范围内合理使用。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算控制工具在这个过程中，可以对每一笔消费进行实时监控和预警，防止超预算消费的发生。
再者，合思费控系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算控制工具可以根据业务数据的变化，实时调整预算，确保预算的合理性和有效性。
最后，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。预算控制工具可以对发票进行智能分析，识别发票中的费用类型和金额，与预算进行比对，确保发票的合规性和费用的合理性。
显著成效：转型路上的耀眼成果
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，预算控制工具在其中发挥了重要作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。预算控制工具可以实时监控报销流程，提醒员工及时完成报销，避免了报销流程的延误。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算控制工具可以自动生成会计凭证，减少了会计人员的手工录入工作，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算控制工具可以为员工提供消费建议，帮助员工在预算范围内选择最合适的消费方式。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。预算控制工具可以对费用进行实时监控和分析，为财务审批提供准确的依据，确保费用的合规性和合理性。
合思优势：引领财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。预算控制工具作为合思解决方案的重要组成部分，具有强大的功能和优势。
合思的预算控制工具可以实时监控企业的财务状况，为企业提供准确的预算分析和预警。通过对历史数据的分析和预测，帮助企业制定合理的预算计划，提高预算的准确性和可控性。同时，预算控制工具可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供有力支持。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多专精特新企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思值得更多企业信赖。
期待更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效发展。现在，您可以免费试用合思的预算控制工具，亲身感受其强大的功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
