在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。而发票处理作为财务管理的重要环节，其速度和准确性直接影响着企业的财务效率和成本控制。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，看看它是如何通过与合思的合作，实现发票处理快速化，解决财务档案管理难题的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者，也是中国红枣上市第一股。该公司拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W +。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和丰富的企业底蕴，却也面临着一些财务档案管理方面的痛点。
发票处理难题：企业发展的“绊脚石”
在传统的财务管理模式下，好想你在发票处理及财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是归档难。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致后续的审计和查询工作无法顺利进行。
其次是查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。财务人员需要在堆积如山的档案中寻找所需的发票和凭证，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得财务工作的效率大打折扣。
再者是成本高。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，这种管理方式已经无法满足企业的管理要求。
合思方案：破解发票处理困境的“金钥匙”
针对好想你健康食品股份有限公司在发票处理及财务档案管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票处理快速化。
– 打破数据壁垒 实现同源便捷利用
合思为财务人员打造了一个数据同源的平台，打破了数据之间的壁垒。通过这个平台，财务人员可以一键联查相关的发票、单据、凭证等信息，工作效率得到了有效提升。无论是审计还是日常查询，都变得更加便捷。财务人员再也不用在不同的系统和文件夹中寻找相关数据，节省了大量的时间和精力。
– 自动组装档案 提升审计工作效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的电子档案，进行精准的审计工作。同时，系统还可以自动生成审计报告，减少了人工操作的误差和时间成本。
– 实物高效管理 精准定位档案位置
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的借阅和管理更加高效，避免了因找不到实物档案而带来的麻烦。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思在为好想你提供解决方案时，采取了一系列科学合理的实施步骤。
首先，合思对好想你现有的财务档案管理系统和流程进行了全面调研和评估。通过与好想你财务人员的深入沟通和实地考察，合思了解了业务痛点的具体情况和成因。这为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
接着，根据调研结果，合思定制开发了适合好想你业务需求的电子会计档案管理系统。该系统将凭证、单据、合同、回单等数据进行了整合和统一存储，实现了数据的集中管理。同时，系统还具备强大的查询和分析功能，方便财务人员进行数据挖掘和决策支持。
然后，合思对好想你财务人员进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、安全注意事项等。通过培训，财务人员熟悉了新系统的操作和使用方法，确保了系统能够顺利上线和运行。
最后，在系统上线后，合思持续提供技术支持和维护服务。根据好想你财务人员的使用反馈，合思对系统进行了优化和改进，不断提升系统的性能和用户体验。
显著成果：发票处理快速化带来的效益提升
合思解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行发票和档案的核对、查找工作，工作效率得到了大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部的管理流程也得到了优化，接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理系统，总部可以实时获取各分支机构的财务数据，进行统一的管理和监控。这使得总部的决策更加及时、准确。
档案借阅管理更加便捷高效，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以实时审批和跟踪借阅情况。这提高了档案的利用率，也减少了档案丢失和损坏的风险。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率带来的人力成本节约。
客户评价：对合思方案的高度认可
好想你健康食品股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。
“合思的电子会计档案管理解决方案有效解决了我们公司在档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，让我们能够更加专注于核心业务的发展。”好想你财务负责人表示。
“新系统的操作简单便捷，财务人员很容易上手，而且数据的准确性和安全性也得到了很好的保障。”一位财务人员说道。
“通过与合思的合作，我们实现了财务档案管理的数字化和智能化转型，提升了公司的整体管理水平和竞争力。”公司管理层对此次合作十分满意。
行动号召：开启发票处理快速化之旅
好想你健康食品股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务档案管理难题，实现了发票处理快速化和降本增效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。
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