在国家政策的有力推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟。就在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思，这足以证明其在市场上的认可度和影响力。
核心产品：财务收支管理平台全景解析
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其主要功能丰富多样，差旅申请让员工出行计划有序安排；商旅线上订购实现便捷预订；易商卡线下消费灵活支付；发票采集高效准确；审核对账严谨细致；统一开票规范有序；自动提报节省人力；资金结算安全快速；档案归档妥善保存；商旅分析提供决策依据；自动记账精准无误；总额受控合理规划；退票预定灵活处理；AI辅助决策智能高效。
平台还具备移动端应用，用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务办公的移动化、便捷化。同时，平台支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，为跨国企业和国际业务提供了有力支持。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力更是令人瞩目，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。在商旅成本控制措施方面，合思的财务收支管理平台通过精准的预算控制、智能的费用分析等功能，为企业提供了有效的管理手段。
电子凭证数字化：合思的创新密码
合思在电子凭证数字化处理方面展现出了卓越的创新能力，为企业带来了全新的数字化体验。
合思积极助力电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。从平台内抽取的部分企业数据可以看出，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势。
合思支持电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在接收、入账、归档环节，合思按照标准处理不同类型的电子凭证，确保数据准确和流程规范，有效避免了传统处理方式中可能出现的错误和漏洞。
合思推动无需报销迈向L5级，基于艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还降低了企业的管理成本，是商旅成本控制措施的重要体现。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升企业的财务管理水平。
合思VS传统财务：优势对比大揭秘
与传统财务处理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些方式不仅繁琐，还容易出现错误。而合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了全流程数字化，避免了这些问题的发生，大大提高了财务处理的效率。
在报销流程方面，调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率，降低了人力成本。对于企业的商旅成本控制措施而言，这无疑是一大突破。
传统会计档案管理也存在诸多问题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，如智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，提高了管理效率，降低了成本。
合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统财务处理在这方面存在较大风险，合规性难以保障。在当前经济环境下，企业对合规经营的要求越来越高，合思产品的合规优势显得尤为重要。
行业应用案例：合思价值真实展现
合思产品在不同行业的应用案例，充分展示了其在实际应用中的显著成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个案例中，合思的商旅成本控制措施发挥了重要作用，帮助企业有效降低了成本，提高了运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这再次证明了合思在商旅成本控制措施方面的有效性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印，票据原文丢失等问题频发。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案为该企业解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思的方案为该企业带来了实实在在的效益，是商旅成本控制措施的成功典范。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在商旅成本控制措施方面，合思不断探索创新，为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队、良好的口碑和市场反响，为客户提供全方位的服务保障，值得企业信赖和选择。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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