差旅发票管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

差旅发票管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务数字化的挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻一般,数据孤岛的存在让信息无法顺畅流通,而繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。如何实现财务数智化转型,提升企业运营效率和竞争力,成为众多企业亟待跨越的一道难关。

传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断发展和扩张的高速公路上,显得力不从心。企业迫切需要更加敏捷、高效、智能的财务解决方案,来应对日益复杂的市场环境。财务数字化转型不仅是企业提升管理水平的必然选择,更是适应市场变化、增强企业核心竞争力的关键举措。而合思的产品,就如同为企业量身打造的一艘现代化巨轮,能够引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同的财务需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像为合思这艘巨轮提供了充足的燃料,让它能够在财务数智化的海洋中持续远航。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思费控:差旅发票管理的利器

合思费控在差旅发票管理方面有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在传统的差旅发票管理中,财务人员需要手动处理大量的发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控就像一位智能的发票管家,能够快速、准确地处理各种发票,让差旅发票管理变得轻松简单。

通过标准EAI插件,合思费控可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就实现了财务核算的自动化和智能化,就像给财务核算装上了一台高速运转的发动机,让财务工作更加高效。在差旅发票管理中,财务凭证的生成是一个重要的环节,合思费控的这一功能,大大节省了财务人员的时间和精力。

合思费控还具有强大的预算管控功能。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅发票管理中,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,就像为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛。

此外,合思费控的系统连接能力也非常强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在差旅发票管理中,不同系统之间的数据流通变得更加顺畅,企业能够更加全面地掌握差旅费用的情况。

合思与传统:差旅发票管理的新旧对比

传统的财务管理方式在差旅发票管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的房间里寻找东西,效率低下。手工录入合规难,容易出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息整合。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像给差旅发票管理换上了一条高速公路,让报销流程更加顺畅。

在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思费控可自动进行发票验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。就像给财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够轻装上阵,更好地发挥自己的专业能力。

传统预算管理往往事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。而合思产品将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在差旅发票管理中,这种全程管控能够让企业更好地控制差旅费用,避免不必要的开支。

合思助力:不同行业的差旅发票管理典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅发票管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的差旅发票管理带来了一场革命,让企业在财务管理方面更加高效、节约。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。在差旅发票管理中,这些提升让企业能够更好地掌握差旅费用的情况,提高资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅发票管理方面,这些显著的成效让企业在财务管理上更加规范、高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转。在差旅发票管理中,线上化流转让报销流程更加便捷、透明。

合思:引领差旅发票管理未来

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案,在差旅发票管理方面更是发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在差旅发票管理领域,合思将不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现数字化转型,引领行业发展潮流。

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captaincaptain
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