预算调整策略助力企业差旅管控，合思解锁净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。因此，挖掘净利润成为企业迫切需要解决的问题。而差旅成本管控，无疑是企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到科学平衡点成为了摆在企业面前的一道难题。此时，一套科学合理的预算调整策略显得尤为重要。

合思：差旅管控整体解决方案专家

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和专业的服务，为企业差旅管控提供了全面且优质的整体解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台的存在，为企业提供了一个高效、便捷的差旅管控工具，有助于企业制定科学的预算调整策略。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入分析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。企业可以依据报告中的内容，优化自身的预算调整策略。

在服务覆盖方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务覆盖范围。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业的差旅管控提供坚实的保障，确保预算调整策略的有效实施。

核心功能亮点：智能化精细化管理典范

合思的解决方案在智能化和精细化管理方面具有诸多核心功能亮点，这些亮点为企业的预算调整策略提供了有力支持。

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理性地选择差旅消费，从而有助于企业实施合理的预算调整策略。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统反馈的信息，灵活调整预算调整策略，确保差旅成本在可控范围内。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。通过智能化的手段，企业能够更加精准地制定和调整预算调整策略，提高差旅管控的效率和效果。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。丰富的资源和优质的服务，让企业在差旅安排上有更多的选择，为预算调整策略的实施提供了更广阔的空间。

企业收益：成本降低效率提升双丰收

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，这些收益与合理的预算调整策略密切相关。

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的消费合理性，使得预算调整策略能够更好地落地实施。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一功能真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时提高了财务管理的效率，让企业在预算调整策略的执行过程中更加顺畅。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过电子会计档案的应用，企业能够更加高效地管理财务信息，为预算调整策略提供准确的数据支持。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，使得企业的预算调整策略能够贯穿整个差旅管理过程，实现成本降低和效率提升的双丰收。

典型场景应对：精准解决差旅管控难题

企业在差旅管控过程中会遇到各种典型场景，合思针对这些场景提供了精准的应对方案，这些方案与预算调整策略相辅相成。

当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这一举措有助于企业根据不同地区的实际情况，调整预算调整策略，确保差旅成本的合理支出。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在国际差旅管理中，企业可以根据合思提供的资源和服务，制定更加合理的预算调整策略，应对不同国家和地区的差旅成本差异。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能使得企业能够更加准确地掌握线下差旅费用的支出情况，及时调整预算调整策略，确保费用支出的合理性和真实性。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案管理系统，企业能够更加高效地管理会计凭证，为预算调整策略提供准确的财务数据支持。

成功案例分享：见证合思实力

合思已经帮助众多企业解决了差旅管控问题，以下是一些成功案例，这些案例充分展示了合思解决方案的有效性，也为企业制定预算调整策略提供了参考。

某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的系统，企业能够及时发现差旅管理中的问题，调整预算调整策略，避免不必要的成本支出。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，企业可以根据自身业务发展情况，结合合思的解决方案，调整预算调整策略，实现差旅成本的有效控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。通过合力省项目，企业能够激励员工主动参与差旅成本控制，优化预算调整策略，实现企业和员工的共同利益。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业制定和调整预算调整策略提供了信心。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想了解更多合思解决方案详情，加入未来财务人社群，关注合思，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，体验科学的预算调整策略带来的差旅管控新变革。