在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的灯塔，照亮了我国电子凭证改革的快速航道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证全流程无纸化，宛如一把精准的钥匙，是开启财务数智化大门的必行之路。它不仅能够巧妙地优化管理流程，让会计报销流程摆脱传统报销模式下“接收难、入账难、归档难”的重重困境，更能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，宛如一场为企业量身定制的绿色数字变革。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深厚沉淀与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑是一本极具参考价值和借鉴意义的智慧宝典。
电子凭证管理市场风云变幻，转型迫在眉睫
我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在这场数字化的征程中，会计报销流程的最后一公里，即电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，犹如一条无形的纽带。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正开启数字化的大门，让会计报销流程焕发出全新的活力。电子凭证全流程无纸化，不仅是一种管理流程的优化，更是一种成本降低和资源节约的有效手段，能够助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
财务档案管理痛点凸显，犹如荆棘满途
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，会计报销流程也受到了严重的制约。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，如同在茫茫大海中寻找丢失的珍宝。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，会计报销流程变得繁琐而低效。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，会计报销流程如同陷入了泥沼，难以顺畅推进。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效的保存，且存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，会计报销流程效率低下。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，会计报销流程繁琐且容易出错。
合思档案解决方案，如春风化雨般精准破局
合思档案，宛如一把神奇的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户轻松解决电子凭证管理难题，让会计报销流程变得更加顺畅。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。以政策为导向，深耕企业“单套制”落地最佳实践，合思档案犹如一位专业的财务顾问，助力企业实现电子凭证数字化转型，让会计报销流程在数字化的轨道上飞速前行。
核心模块与功能，铸就合思档案强大实力
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，如同一个智能的信息收集器，快速准确地收集各类会计报销流程相关的信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的支持。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，全面覆盖会计报销流程的各个环节，为企业提供一站式的解决方案。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集的效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和规范性，让会计报销流程更加科学、高效。
竞争优势显著，合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力，如同一个实力雄厚的科技航母，在财务数智化的海洋中乘风破浪。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在会计报销流程的数字化转型中无后顾之忧。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效提升企业财务工作效率和管理水平，让会计报销流程更加顺畅、高效。
成功案例见证，合思档案效果卓越
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，会计报销流程得到了极大的优化。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
完善服务体系，全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，如同一个不断进化的科技引擎，为企业的会计报销流程数字化转型提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供专业的销售和售后支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，从产品咨询、方案制定到系统实施、售后维护，全程陪伴客户。合思档案成长历程中，不断根据国家政策和市场需求进行调整和优化，为客户提供符合法规要求和实际业务需求的解决方案，让企业在会计报销流程的数字化转型中始终走在时代的前列。
合思档案在助力企业财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用，它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，助力企业在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思档案为会计报销流程带来的变革，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
