在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,企业在财务管理数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门仿佛两条平行线,诉求不一且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。
同时,企业费用支出管理犹如一团乱麻。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,预算管控环节的普遍缺失,报销流程的冗长复杂,过度消耗着企业的资源。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高要求,企业在适应新政过程中举步维艰。
在这样的背景下,合思(原易快报)推出的数字化费用解决方案,无疑为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够为更多企业提供优质的服务。其数字化费用解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命:助力企业实现卓越发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过数字化费用解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,是合思的愿景。合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,推动企业财务数字化转型。
核心模块:功能强大的数字化费用管理体系
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聚合商旅:一站式商旅预订新体验
合思的数字化费用解决方案中的聚合商旅模块,为企业提供了统一的商旅预订平台。该平台集成了多家供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。企业无需再为分散的商旅预订而烦恼,大大提高了预订效率,降低了预订成本。 -
费控报销:全流程管理的报销利器
费控报销模块涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。支持不同级别的费控能力,如初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。从源头控制费用支出,提高报销流程的效率和透明度。 -
收付款管理:高效安全的资金管理方式
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。企业可以更加便捷地进行资金收付,确保资金的安全流转。 -
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒的数据报表。通过对业务与财务数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
亮点创新:打造独特的数字化费用解决方案
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无需报销解决方案:内控与体验的完美结合
合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让报销变得更加轻松高效。 -
广泛连接的生态:无缝对接各类系统
合思的数字化费用解决方案拥有广泛连接的生态。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。企业可以根据自身需求,灵活选择对接的系统,实现数据的共享和业务的协同。 -
智能工具赋能:提升报销效率与准确性
智能工具赋能是合思的又一亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现自动申请、智能预算、消费风险预警等功能。大大提高了报销的效率和准确性,减少了人为错误。 -
场景定义与系统集成能力:适应复杂多样需求
合思的场景定义能力和系统集成能力强。能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化。无论是何种行业、何种业务场景,合思都能提供针对性的解决方案。
产品优势:为企业创造卓越价值
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数据赋能:全面评估企业财务状况
合思的数字化费用解决方案合理运用业务与财务数据,为企业提供全面的评估体系。通过对数据的深入分析,提升企业的财务分析与决策支持等能力。企业可以更好地了解自身的优势和不足,制定更加科学的发展战略。 -
协同性好:实现多系统实时联动
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。合思的解决方案实现了多个系统的实时联动,提高了企业内部的协同效率。财务与业务部门之间的沟通更加顺畅,信息更加共享。 -
智能化程度高:减少低质量消耗
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思的解决方案减少了低质量消耗。提高了工作效率和准确性,让企业的财务管理更加智能化、自动化。 -
合规性强:满足新政要求降低风险
合思的数字化费用解决方案满足国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系。降低了税务财务风险,让企业在合规的前提下实现可持续发展。
目标用户与应用场景:广泛适用的数字化费用解决方案
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目标用户:满足各类企业需求
合思的数字化费用解决方案适用于各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响较大、对合规要求较高的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。 -
应用场景:解决不同行业痛点
该解决方案可应用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,适应项目/产品制业务形态,实现费用预算、控制、结算的全流程管理,提高报销审批效率,削减运维成本。
成功案例:见证数字化费用解决方案的卓越成效
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知名制药公司:提升审批与支付效率
中国某知名制药公司采用合思的数字化费用解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和支付效率,降低了费用虚报风险。 -
上市软件服务公司:提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,获得预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
知名连锁餐饮品牌:降低资金管理风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后,多种对公付款场景有了合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
总之,合思的数字化费用解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的理想选择。已有众多企业选择合思,实现了财务流程的优化和管理水平的提升,你也可以加入他们的行列,开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的数字化费用解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值!
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