合思助力企业电子凭证数字化转型，实现审核流程简化

在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一座桥梁，连接着企业的各项经济活动与财务核算。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多问题如同横亘在企业面前的数字鸿沟。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，很多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等落后做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在合规风险控制方面面临巨大挑战。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到加快财务数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑给企业的财务管理带来了诸多不便和风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现审核流程简化，开启财务数字化转型的新篇章。

合思方案：开启电子凭证数字化新征程

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的困境，为此，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把金钥匙，能够助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。

合思财务收支管理平台更是功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项实用功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业进一步优化经济业务流程，实现审核流程简化。

此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题，确保企业能够顺利实现数字化转型。

核心亮点：技术与政策完美契合

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这就像是为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这种技术优势有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步实现审核流程简化。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合各方资源，提高工作效率。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在当今社会，绿色发展已经成为企业发展的重要趋势，合思的这一理念无疑为企业的可持续发展提供了有力支持。

另外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，为企业实现审核流程简化提供了更为科学的路径。

企业价值：降本增效提升管理能力

电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业来说具有重要的价值。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过合思平台，企业可以大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，实现审核流程简化。

依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。企业的财务人员可以从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。

合思还推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量。员工在报销过程中的便利度和体验感大幅提升，数字化意识也逐渐增强。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的数字化转型营造了良好的氛围。

典型场景：全方位满足企业需求

在企业财务报销场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购、易商卡消费等操作。系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程，实现无需报销，真正实现了审核流程简化。

在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，大大提高了档案管理效率和安全性。企业再也不用担心纸质档案丢失、损坏等问题，同时也减少了档案管理的人力和物力成本。

企业在进行费用管控时，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。

对于需要与外部系统进行数据交互的企业，合思平台强大的集成能力可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在与外部合作伙伴进行业务往来时更加便捷高效，进一步提升了企业的竞争力。

成功案例：见证合思实际效果

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，审核流程简化效果明显。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。该品牌能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，审核流程得到了有效简化。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，审核流程更加简便快捷。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据交互和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种广泛的连接能力使得合思在市场中具有独特的竞争优势。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这是与其他竞品相比的显著优势，能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案，实现审核流程简化。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。该团队包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思是企业财务数字化转型的理想选择，能够帮助企业实现审核流程简化，提升财务管理水平。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思将是企业在这一过程中的有力伙伴。

如果您想了解更多关于合思的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的财务数字化变革，开启审核流程简化的新篇章。