合思助力企业多账户报销管理，挖掘净利润新潜能

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在多账户报销管理方面有着卓越的表现。

市场风云：企业差旅新局势

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业间的生存之战愈发激烈。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了显著的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间艰难寻找平衡。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅目的地正在悄然发生变化。在这种复杂的市场形势下，企业的多账户报销管理也面临着新的挑战和机遇。

痛点剖析：差旅管控困境凸显

企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

在差旅管控的精细化程度上，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，这在多账户报销管理中容易出现混乱和不公平现象。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本，也给多账户报销管理带来了审核难度。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题，这对于多账户报销管理的准确性和合规性提出了更高要求。

策略领航：合思差旅管控方案

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。通过精细化、智能化管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，这对于企业的多账户报销管理具有重要意义。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。同时，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为多账户报销管理提供了有力的支持。

核心模块：多元功能优势尽显

• 线上线下融合
  合思实现了差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆。同时推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种线上线下的融合模式，为企业的多账户报销管理提供了更加便捷和高效的途径。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本。在多账户报销管理中，这种国内外资源的整合能够让企业获得更丰富的选择，降低差旅成本。

• 管控体验兼顾
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券 + 合力省活动，实行买贵赔保障，实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在保证差旅管控效果的同时，提升了员工的体验，也让多账户报销管理更加科学和人性化。

• AI智能规划
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能的应用，能够为企业的多账户报销管理提供更精准的决策支持，提高管理效率。

优势凸显：合思实力铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在多账户报销管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够及时响应企业的需求，为多账户报销管理提供优质的服务。

合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系。这种激励机制在多账户报销管理中能够调动员工的积极性，共同为企业节省成本。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保多账户报销管理的合规性和准确性。

案例见证：合思方案成效显著

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思在多账户报销管理中的风控能力。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些案例都证明了合思在多账户报销管理中能够帮助企业实现成本控制和效益提升。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这展示了合思在多账户报销管理中实现精细化管控的能力。

服务体系：全方位保障贴心周到

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在多账户报销管理中，这种及时的服务能够让员工和企业管理者更加放心。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这为多账户报销管理提供了全面的支持。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于多账户报销管理中的档案管理和合规性有着重要意义。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，为多账户报销管理提供了便利。

企业在差旅管控方面面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战，差旅成本的有效管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及精细化、智能化的管理手段，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在多账户报销管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

越来越多企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在多账户报销管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用。