在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案凭借自动发票匹配等先进功能，为企业解决财务档案管理难题，下面就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例来一探究竟。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W + 。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
合思档案的破局之策
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数据同源一键联查
合思档案为好想你带来了自动发票匹配等一系列先进功能，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过自动发票匹配，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的发票和凭证，现在通过自动发票匹配功能，瞬间就能完成准确匹配，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装审计无忧
合思档案的自动发票匹配功能还在审计环节发挥了重要作用。系统能够自动组装相关档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地获取所需信息，提升了审计效率。自动发票匹配确保了数据的准确性和一致性，为审计工作提供了坚实的保障。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。通过自动发票匹配，电子档案与对应的实物档案建立了紧密联系。查阅者在查询电子档案时，即可迅速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加便捷高效。
显著成效降本增效
在使用合思档案后，好想你取得了显著的成果。自动发票匹配等功能的应用，使得企业减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
合思档案的自动发票匹配功能不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的准确性和安全性。企业告别了繁琐的重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案的价值与展望
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。其自动发票匹配等功能，使得档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续助力企业在财务数智化道路上前行，为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验自动发票匹配等先进功能带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
