在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者，凭借其广泛的影响力和卓越的服务，为众多企事业单位带来了重要价值。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其实力的高度认可。
动力源转型困境：传统报销之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点暴露无遗。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入合规难，每一次录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务人员头疼不已。
合思解决方案：在线报销系统破局
合思针对动力源的问题，给出了一套行之有效的解决方案，而在线费用报销系统在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就像是给企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据孤岛被打破，企业告别了多系统繁复操作的时代。
在产品应用上，在线费用报销系统展现出了强大的威力。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单&差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的枷锁，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。
此外，在线费用报销系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
合作显著成果：降本增效大变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线费用报销系统就像一剂强效催化剂，让企业的财务运转更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为垫资而烦恼。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛，能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从北京动力源科技股份有限公司的案例可以看出，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，尤其是在线费用报销系统，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您也想体验在线费用报销系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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