在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。相关规划表明，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多与发票清理和归档相关的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，发票等数据难以分析利用，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，极大地浪费了企业资源；财务人员则被档案整理耗费时间的问题所困扰，发票清理和归档工作枯燥繁复，手工装册归档重复性工作量大；业务人员也深受报销流程繁琐之苦，而这背后与发票的清理和归档不顺畅有着密切关系。高隐形成本同样不容忽视，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，影响了企业整体运营效率。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业的发票清理和归档提供了全面而专业的解决方案。
多元方案 适配企业发票管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一个功能强大的武器库，能满足企业不同场景下的发票清理和归档需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特优势。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装麻烦，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够秒级查询，大大提高了发票清理和归档的效率。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，进一步完善了发票等档案的管理体系。
核心功能 铸就发票管理强大优势
合思档案的核心功能在发票清理和归档方面表现卓越。
智能采集功能犹如一个敏锐的信息猎手，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录，确保发票信息无一遗漏。
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让发票清理和归档工作更加清晰、高效。
专用格式版式文件独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的发票管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为发票清理和归档保驾护航。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票管理的合规性和准确性。
真实案例 见证发票管理显著成效
众多企业通过使用合思档案，在发票清理和归档方面取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让发票清理和归档工作变得更加有序和高效。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票清理和归档的成本大幅降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，发票清理和归档的效率和质量得到了极大提升。
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，发票清理和归档工作变得更加轻松。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的发票清理和归档需求，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等，得到了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都分享了使用合思档案后的良好成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也在为发票清理和归档问题而烦恼，不妨选择合思档案，点击免费试用，开启高效发票管理之旅。
