基于AI的财务软件:开启企业财务数智化新时代

基于AI的财务软件:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重,各系统间数据无法自动流转和共享,极大地制约了企业的精细化管理和决策。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题。同时,企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理受到影响。而且,企业在成本控制方面缺乏有效的手段和工具,全流程的预算管控和成本精细化核算难以实现。这些行业痛点,相信许多企业都感同身受。

全面方案:构建财务数智化新生态

基于AI的财务软件合思,为解决这些行业痛点提供了全面的财务数智化解决方案。它构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案实现了全流程数字化费控管理,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,涵盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等各个环节。它连接了多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。

此外,合思提供了丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业在不同财务场景下的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供针对性的解决方案。

核心亮点:凸显AI智能优势

基于AI的财务软件合思具有众多核心功能亮点,凸显了其独特的优势。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约成本。企业在采购过程中能够获得更多的实惠,降低采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。财务人员在查找档案时更加便捷,节省了大量的时间和精力。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用。企业能够更加清晰地了解财务状况,做出更明智的决策。

显著收益:降本增效提升管理

企业使用基于AI的财务软件合思的解决方案能够获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高工作效率。
在财务方面,可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。财务人员的工作负担大大减轻,同时也提高了财务数据的安全性和准确性。
企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思还帮助企业提升预算管控能力,超标预警让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,助力企业降本增效、合规经营。

广泛场景:适配多元业务需求

基于AI的财务软件合思的解决方案适用于广泛的场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能够更好地管理消费支出。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是销售业务还是采购业务,合思都能实现业务与财务的有效连接,提高业务处理效率。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业在采购过程中的财务处理更加顺畅,减少了财务风险。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。企业在销售业务中的收款和开票流程更加高效,提高了资金回笼速度。

成功案例:见证解决方案成效

众多企业已经通过使用基于AI的财务软件合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提升,人力资源得到了更合理的利用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效,降低了运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在档案管理方面提高了效率,节约了成本,同时确保了数据的安全合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果。企业在财务数字化管理方面迈出了坚实的步伐,提升了市场竞争力。

基于AI的财务软件合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用基于AI的财务软件合思产品,了解更多财务数智化解决方案,让未来财务更轻松,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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