合思:引领财务数字化转型,打造高效数字化差旅平台

合思:引领财务数字化转型,打造高效数字化差旅平台
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。随着企业规模逐步扩大、业务日益多元化,传统的财务管理方式在高效、精准、合规的财务管理需求面前,显得力不从心。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业在财务数字化转型道路上的新解决方案提供者。

合思产品:财务数智化的多面手

合思作为一家专精特新企业,是财务数智化领域的佼佼者。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并借助众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其数字化差旅平台作为服务的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

核心产品:数字化差旅平台的有力支撑

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的出现,让企业的费用管理更加高效,其数字化差旅平台的功能也在费控管理中得到了充分体现。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是数字化差旅平台的核心组成部分。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。企业可以通过该平台进行线上商城订购,同时线下易商卡因公消费也能全场景覆盖。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

合思档案具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化差旅平台的运营中,档案管理的高效性也为差旅相关的财务流程提供了有力保障。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

企业可以通过收支管理实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能在数字化差旅平台中,为企业差旅费用的收支管理提供了精准的支持。

优势对比:数字化差旅平台的显著优势

  • 合规管理优势
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,保障数据安全合规达到100%。而传统财务解决方案在合规管理方面往往难以做到如此精准和全面,数字化差旅平台在合规管理上的优势为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 降本增效优势
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。相比之下,传统费控方式流程繁琐、效率低下。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%,避免了传统采购中价格不透明和大数据杀熟的问题。数字化差旅平台通过这些功能,为企业实现了显著的降本增效。

  • 用户体验优势
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理存在占用空间大、查找不便、易损坏等弊端。数字化差旅平台为用户提供了更加便捷、高效的体验。

应用案例:数字化差旅平台的实践检验

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其数字化差旅平台在动力源的应用中,为企业的差旅管理和财务数字化转型发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅成本控制的有效实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化差旅平台帮助徐福记有效控制了差旅成本,提升了企业的财务管理水平。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化差旅平台中的档案管理功能,为中交水运规划设计院有限公司的财务管理带来了显著的改善。

合思展望:引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成绩。其数字化差旅平台也在企业的差旅管理和财务数字化转型中发挥着越来越重要的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。合思有望为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更匹配、更优质的财务收支管理解决方案,包括进一步优化数字化差旅平台的功能。它将助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行,推动整个财务数字化行业的发展,成为行业的领军企业。

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captaincaptain
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