智能费控:开启企业财务数字化转型新征程

智能费控:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。

企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。此外,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。解决这些费控管理问题,已成为企业刻不容缓的任务。而合思的智能费控解决方案,正是为破解这些难题而生。

合思全方位智能费控解决方案:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能费控实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台核心功能:智能费控的强大引擎

  • 费控等级升级:开启高效报销新体验
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思能够助力企业从低等级费控逐步迈向高级阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,显著提升员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松快捷。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和精准度。企业可以在众多消费平台中进行比较,选择最适合的方案,从而降低成本。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助智能工具对内部费用进行精细化管理,同时与外部资源实现无缝对接,拓展业务发展空间。

  • 数据赋能:释放财务数字化力量
    财务天生具备数字化的潜力,合思充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。

精细化运营则基于数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以及时调整运营策略,提高运营效率。

智能化决策方面,合思盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据数据分析结果,做出更加科学合理的决策,提高市场竞争力。

  • 中台服务:搭建企业系统联动桥梁
    在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。企业可以通过业务中台对业务流程进行优化和管理,提高业务运营效率。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。企业可以利用数据中台对海量数据进行分析和挖掘,发现潜在的商业机会。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业可以通过财务中台对财务流程进行优化和管理,提高财务管理水平。

此外,合思费控管理平台还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思智能费控应用场景:多行业的成功实践

  • 医药行业:合规高效的费控典范
    在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的智能费控解决方案,每一笔费用都明确可追,大大提高了报销和支付效率。企业在满足严格合规要求的同时,也提升了运营效率,降低了成本。

  • 软件行业:精准定制的费控方案
    软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施有效提高了企业的审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理。

  • 连锁经营行业:资金管控的得力助手
    连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的智能费控解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁企业的资金管控提供了有力保障。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而智能费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思的智能费控解决方案,能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有显著优势,能够提供更综合的解决方案,帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。合思拥有专业的服务团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在正是您抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力的最佳时机。立即免费试用合思智能费控解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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