合思移动商旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思移动商旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业的财务数字化转型进程中,诸多难题如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以达成,费用控制不够精细,报销流程繁琐不堪,会计档案管理效率低下,这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端,不仅耗费大量的人力物力,还难以确保费用的合规性和数据的准确性。而合思的移动商旅解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为众多企业提供着优质的财务数智化解决方案。

使命愿景:助力企业让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思希望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个使命的驱动下,合思不断努力,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

产品模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的精细化管理,提高费用控制的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它结合“无序归档”与“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

  • 合思付款:连接型采购对账管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算等,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,企业能够实现采购对账、收票、付款的高效管理。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:高效合规的新体验
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销的效率,减少了人为错误,确保了费用的合规性。

  • 合思商城:聚合资源,节约成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业通过合思商城进行差旅管理,能够在保证服务质量的前提下,有效节约差旅成本。

  • 合思档案:智能管理,高效查询
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了更加灵活、高效的电子会计档案管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

优势凸显:超越传统解决方案

  • 时间成本大幅降低
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着企业员工可以将更多的时间投入到核心业务中,财务人员也能够从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,提高工作效率。

  • 成本节约显著
    合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%,同时提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这不仅为企业节约了大量的成本,还提高了企业的运营效率和数据安全性。

  • 全流程数字化管理
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 档案管理高效便捷
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的决策提供了有力的支持。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。无论是在日常消费还是业务运营中,合思都能够为企业提供有效的财务数字化管理解决方案。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:节约差旅成本,实现预算结余
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个领域。它能有效解决企业在财务数字化管理中的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的移动商旅解决方案,体验合思为您带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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