在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,正面临着重重挑战。费用报销,这一看似平常的环节,实则隐藏着诸多难题。处理费用报销不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。而审核流程优化,正是解决这些问题的关键所在。
合思综合解决方案:开启财务数智化新征程
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。审核流程优化贯穿其中,让企业的财务管理更加高效。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务收支管理平台亮点:创新功能引领变革
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,审核流程优化在其中发挥着重要作用。
合思提供无需报销的解决方案,实现全链路智能化管理。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。审核流程在事前就进行了严格把控,大大提高了财务管理的效率和准确性。
平台打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。审核流程在数据的自动处理中更加精准,避免了人为错误。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。审核流程在系统的联动中更加顺畅,提高了审核效率。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。审核流程优化在各个服务环节中,让企业的财务管理更加科学合理。
选择合思平台收益:降本增效合规运营
企业选择合思平台,将获得多方面的收益,审核流程优化是其中的重要保障。
合思帮助企业降低运营成本。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了电子发票带来的财税风险,减少了人工工作量。审核流程的优化,让费用报销更加规范,降低了企业的运营成本。
合思实现降本增效,提高企业运营效率。它解决了费用报销处理耗时耗力的问题,让企业资源得到更合理的利用。审核流程的优化,加快了报销流程,提高了企业的运营效率。
合思助力企业合规经营。它适应国家日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系。审核流程的优化,确保了企业的财务活动符合法律法规,助力企业合规经营。
合思推动企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。审核流程的优化,减少了纸质文件的使用,推动了企业的低碳运营。
合思平台典型场景:多行业适用显优势
合思平台适用于多个典型场景,审核流程优化在不同行业都发挥着重要作用。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足行业高度合规要求。合思可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。审核流程优化在医药行业的费用控制和合规管理中,确保了每一笔费用的合理性和合规性。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。审核流程优化在软件行业的预算管理和费用归集过程中,提高了审核效率和准确性。
在连锁经营行业,面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。审核流程优化在连锁经营行业的报销和资金管理中,加强了母公司对各地子公司的管控。
合思客户成功案例:实际应用效果显著
合思在不同行业都有成功的客户案例,审核流程优化在这些案例中得到了充分体现。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损。审核流程优化在该制药公司的费用管理中,让每一笔费用都有迹可循,提高了审核效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。审核流程优化在该软件服务公司的预算管理和费用报销中,提高了审核的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。审核流程优化在该连锁餐饮品牌的资金管理中,加强了母公司对各地子公司的审核和管控。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能助力企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和技术支持,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨加入他们的行列,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验审核流程优化带来的高效财务管理。
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