在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的规模，使其成为行业内不可小觑的力量。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些亟待解决的问题。特别是在差旅费用申请与报销环节，繁琐的流程严重影响了工作效率，成为了集团进一步发展的掣肘。
业务困局：差旅报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，实行了严格的门店标准化机制。投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这套体系虽然有效帮助加盟商统一了门店经营标准，但在财务报销方面却暴露出诸多问题。
差旅费用申请与报销脱节是一大难题。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力倍增。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也存在漏洞。集团通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思良方：无需报销方案登场
合思针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，提供了一套无需报销解决方案。这套方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅费用申请方面，合思方案实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行差旅费用申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费可以免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思方案实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。门店使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票处理效率。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手会识别异常操作，有效管控私车公用风险。
方案落地：稳步推进成效初显
引入合思无需报销解决方案后，具体的实施过程有序推进。首先，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行差旅费用申请。系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定。因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，之后进行统一对账、统一结算，还可在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让差旅费用申请和报销变得更加便捷高效。
门店方面，使用发票袋归集发票。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大减少了发票处理的人工成本和时间成本。
员工在报销私车公用费用时，自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算准确合理，有效管控私车公用风险。
成果斐然：降本增效业务腾飞
合思方案的实施取得了显著的成果。在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅提高了资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团借助合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效和业务增长。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。而且，合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，已为众多企业成功解决财务数智化问题，实现利润增长。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙集团一样实现降本增效和业务增长，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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