在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子发票法律规定也在不断完善和细化，为电子凭证的广泛应用和规范管理提供了坚实的法律保障。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌企业在财务管理方面面临着诸多挑战。该企业的数据分散于内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生。电子发票法律规定要求企业在财务管理中保证数据的准确性和规范性，而该企业的数据混乱状况显然不符合这一要求。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。这种传统的财务管理方式不仅耗费大量人力，还不符合电子发票法律规定所倡导的数字化管理趋势。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的财务新航道
面对该企业的财务管理难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案完全符合电子发票法律规定，助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，满足上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化全面渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也符合电子发票法律规定中对便捷、高效财务管理的要求。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召。通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这既响应了国家的环保政策，又符合电子发票法律规定中对绿色、可持续财务管理的倡导。
合思方案带来的多维变革
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。电子发票法律规定要求企业提高财务管理效率，合思的方案完美契合了这一要求。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。这使得企业在财务管理中能够更加高效地利用资源，为企业的发展提供有力支持。
- 降本：精打细算成就企业效益
在降本方面，合思的方案同样表现出色。通过有效的费用管控，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。电子发票法律规定鼓励企业降低运营成本，合思的方案为企业实现这一目标提供了有力保障。
此外，方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要原则，合思的解决方案在这方面做得十分出色。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。电子发票法律规定对企业的发票管理和费用审批有着严格要求，合思的方案确保了企业在这些方面的合规运营。
同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅符合电子发票法律规定，也顺应了时代发展的潮流。
展望未来携手合思开启转型之旅
合思的解决方案成功帮助该企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，无疑是财务数智化转型的成功典范。电子发票法律规定的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供优质的产品和服务。如果你也希望让企业在财务数智化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的财务收支管理平台，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
