在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务模式如同老旧的机器,在效率、合规性和数据管理等方面问题丛生,逐渐难以适应企业蓬勃发展的需求。此时,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,于2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑证明了合思在市场上极高的认可度。
企业财务数字化痛点大揭秘
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系统集成困境
大量企业如同陷入了系统的迷宫,多系统林立,自研系统之间难以整合。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。员工操作体验差,合规管理困难,数据分散且信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行,效率低下。 -
报销流程枷锁
传统手工报销模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。集团型公司如汉威科技集团,虽有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。 -
预算管控短板
高速发展的企业在业务成本管控上急需财务的有力支撑。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。同时,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。 -
费用管理难题
企业在费用类目管理和审批流程上也存在诸多问题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,却采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进工作艰难。而且审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同陷入泥潭,难以自拔。
合思综合解决方案全攻略
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系统集成破局
合思为企业带来了多系统集成的破局之道。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业系统的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销革新
合思的无需报销解决方案具有颠覆性意义。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。 -
预算管控升级
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。 -
发票管理提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益,财务人员的审核压力得到了极大缓解。
合思产品核心功能优势剖析
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强大系统连接能力
合思费控系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转壁垒。在动力源,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能审批高效便捷
合思具备智能审批功能,通过移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销效率大幅提升。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得轻松高效。 -
数据分析精准决策
合思的数据分析功能十分强大,合思BI可以自动快速生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
灵活预算管控定制
合思提供灵活的预算管控功能,可根据不同企业的需求进行定制化设置。可孚医疗根据企业特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足了企业现有的预算需求。
不同行业应用场景案例展示
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制造业典范:派克新材
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了有效提升。 -
医药行业标杆:泽璟制药
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网先锋:医百科技
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。 -
电商零售榜样:百胜软件
在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。
众多企业的成功实践已经充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您将拥有专业的服务团队和全方位的技术支持,合思会根据您企业的具体需求,量身定制适合您的财务数智化解决方案。
让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,为企业的发展注入新的动力。现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的企业差旅工具,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。