在当今数字化时代,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数字化转型已成为众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。在企业财务数字化转型的大背景下,合思的数字化财务系统无疑具有重要的独特价值。
合思数字化财务系统:全方位产品布局
合思的数字化财务系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其核心产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,构成了一套完整的数字化财务系统解决方案。
合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成,可实现预算管控、费用报销、发票管理等功能,能有效提升企业财务管理效率。合思商城则提供丰富的消费场景,员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。
合思数字化财务系统:核心技术功能揭秘
- 多系统集成畅连无阻
合思的数字化财务系统具备强大的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,实现数据的互通互联。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了传统财务管理中多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的局面,让企业的财务管理更加高效便捷。 - 无需报销轻松搞定
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,某公司员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大减轻了员工和财务的工作负担。 - 预算管控精准有效
合思的数字化财务系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,避免了预算超支的情况发生。 - 发票智能处理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。某企业通过合思费控解决了大量发票复核、归档工作的难题,防止了电子发票重复报销,确保了财务管理的准确性和合规性。
合思数字化财务系统:优势对比脱颖而出
- 报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的数字化财务系统极大地提升了报销效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的显著优势。 - 多系统集成优势明显
传统财务管理中多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思的数字化财务系统实现了多系统集成,数据互通。某公司内部协同系统较多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升。 - 全方位服务独具特色
与一些功能单一的费控产品相比,合思的数字化财务系统提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。某企业最早接触的一家管控产品,因功能无法满足需求而最终“搁置”,而合思财务数字化系统满足了其费用类目复杂、数据统计要求高的需求。 - 二次开发响应迅速
合思的数字化财务系统二次开发响应快,能更好地满足客户个性化需求。某企业提到SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时为企业提供定制化的解决方案。
合思数字化财务系统:多行业应用显成效
- 制造业焕新升级
无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的数字化财务系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。 - 医药行业精准管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的数字化财务系统后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 - 互联网行业流程优化
医百科技作为一家医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的数字化财务系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。 - 零售行业效率提升
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的数字化财务系统后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
合思的数字化财务系统凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业应用经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据不同行业和企业的特点,提供更加个性化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思还将持续拓展生态合作伙伴,加强与其他企业的协同创新,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。
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