合思助力企业实现快速报销流程,开启财务管理数字化新征程

合思助力企业实现快速报销流程,开启财务管理数字化新征程
在当今数字经济蓬勃发展的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。在会计入账过程中,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需手工查验合法真实等,这不仅导致会计核算易出现数据错误,还存在极大的数据安全风险隐患。而且,调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。同时,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题也阻碍着单位会计数字化转型进程。

面对这些企业财务管理数字化转型难题,合思提供了一系列高效的解决方案和功能强大的平台。

合思数智方案:解锁财务转型密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务管理体验。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,有效提升了档案管理的效率和安全性。

合思产品亮点:科技赋能财务管理

合思产品具有众多核心亮点,能够满足企业多样化的需求。

合思产品支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业的数据安全得到可靠保障。

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这大大提升了企业管理效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思产品拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代的产品功能和性能,为企业提供了更优质的服务,让企业始终站在财务管理数字化的前沿。

合思价值体现:降本增效推动转型

合思产品能为企业带来显著的价值。

在降低成本方面,合思成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

在提高企业财务管理效率方面,合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。

合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据与版式分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

此外,合思助力企业实现数据驱动的决策支持。某企业管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

合思典型场景:贴合企业多元需求

合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业不同方面的财务管理需求。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅流程,让员工的差旅更加便捷。

在企业费用报销场景中,系统可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报,财务人员可根据预设规则自动记账,减少了人工操作,提高了报销效率,实现了快速报销流程。

在企业会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持智能组单、多维度穿透查询、电子借阅等功能,提高了档案管理效率和利用率。

在企业资金结算场景中,合思平台支持快速完成付款操作,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提升了资金管理的安全性和透明度。

合思成功案例:实践检验卓越品质

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

合思市场定位:差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,满足中小企业在数字化转型过程中的财务管理需求。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势,能够为客户提供全方位财务数智化服务。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,符合当下企业对可持续发展的追求,具有一定的社会责任感和市场竞争力。

总之,合思能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

诚邀各企业加入合思,体验其优质的财务数智化产品和服务,开启财务管理数字化转型的新征程。如有需求,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思,获取更多信息,还可免费试用合思产品,亲身感受其为企业带来的快速报销流程和卓越财务管理体验。

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captaincaptain
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