在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以合思服务的某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在助力企业解决财务难题方面的卓越能力，同时也涉及电子发票法律规定相关内容，在合法合规的框架下推动企业财务数字化进程。
数字阅读品牌的财务困境
- 业务迷宫：数据分散与流程断裂
该知名头部数字阅读品牌业务发展迅速，但也面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂不堪。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。电子发票法律规定对企业财务数据的准确整合和合规管理有着明确要求，而该企业在数据分散的情况下，面临着较大的合规风险。 - 低效泥潭：海量单据与机械工作
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，也与电子发票法律规定中对财务工作高效性和电子化的倡导相悖。 - 资源黑洞：纸张浪费与档案管理难题
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票法律规定鼓励企业采用电子化的档案管理方式，以提高管理效率和合规性，该企业显然在这方面存在较大不足。
合思量身定制解决方案
- 业财通途：无需报销的一体化方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案严格遵循电子发票法律规定，保证了财务的准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。在电子发票的管理和使用上，合思的方案确保了企业完全按照法律规定进行操作，有效降低了合规风险。 - 时间提速：结账效率大提升
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这大大缩短了财务结算周期，使企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。在电子发票法律规定的框架下，及时准确的财务数据对于企业的合规运营至关重要。 - 消费无忧：全场景覆盖零负担
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的工作体验，也使得企业的财务管理更加便捷高效。同时，在电子发票的处理上，确保了每一笔消费都能合法合规地进行入账和归档。
解决方案落地实施步骤
- 系统联姻：广泛连接异构系统
合思通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。自动封装接口数达到 40 种 +，连接了自研 OA 等系统。在电子发票法律规定的指引下，确保了各个系统之间的数据传输和整合符合法律要求，保障了电子发票的合法使用和管理。 - 多元传输：接口传输方式多样
在接口传输方面，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。无论采用哪种方式，都严格遵循电子发票法律规定，确保电子发票的真实性、完整性和合法性。 - 智能归档：全面管理电子与实物档案
自动归档过程包括智能组单、四性检测等环节，对电子档案和实物档案进行全面管理。强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一过程完全符合电子发票法律规定对档案管理的要求，确保了企业财务档案的合规性。
转型成果显著效益凸显
- 增效奇迹：实时掌控付款进度
实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在电子发票法律规定的保障下，企业的财务工作更加高效有序。 - 降本秘籍：减少超标与人力成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。合思的方案帮助企业在合法合规的前提下，实现了成本的有效控制，符合电子发票法律规定对企业合理财务管理的要求。 - 合规保障：发票验真与审批透明
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这一系列措施确保了企业在电子发票的使用和管理上完全符合法律规定，避免了合规风险。 - 先进典范：双碳目标与数字化转型
该企业还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在电子发票法律规定的推动下，企业迈向了更加绿色、高效、合规的财务管理之路。
客户高度认可合思服务
该企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示高度认可。合思的服务帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，提升了企业的管理效能。企业认为合思的方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障了企业的合规运营，完全符合电子发票法律规定。未来，企业希望进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
携手合思开启转型之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能，能满足企业多样化的财务需求。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业使用更加便捷和放心。已有众多企业选择合思，取得了显著的降本增效成果，如某知名头部数字阅读品牌等。电子发票法律规定为企业的财务数字化转型提供了明确的方向和规范，合思则是企业在这一过程中的得力伙伴。
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