在当今的企业运营中，票据文档管理可谓是一项至关重要却又难题重重的任务。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，而且其中的数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作枯燥又繁琐，手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，工作热情也随之降低。业务人员在出差、招待后的报销流程同样令人头疼，纸质票据的留存和上交过程繁琐，浪费了不少时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求大，这些高隐形成本导致内部协作滞后，还存在着高合规风险，使得财税管理效率低下。
而合思档案解决方案的出现，犹如一盏明灯，为企业解决票据文档管理难题带来了希望。
合思档案解决方案：多场景管理的全能之匙
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。在票据文档管理方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类重要资料，纸质档案则包括自定义档案、实物备查解决方案，全面满足企业不同场景下的票据文档管理需求。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能实现秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让票据文档管理更加高效、智能。
核心功能亮点：票据文档管理的强大引擎
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多源采集：多元融合的采集体系
合思档案的多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它通过接口互联可自主采集数据，同时也支持手动采集，方便用户自主补录信息。此外，它还支持多种格式，并能与众多合作伙伴集成，为票据文档管理提供了丰富的数据来源和便捷的采集方式。 -
智能制档：规则驱动的高效制档
智能制档是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，同时还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在票据文档管理中，智能制档大大提高了工作效率和质量。 -
档案管理：精细管控的管理体系
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控的特点，能够确保不同人员对档案的访问和操作权限得到严格控制。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，使得档案管理更加有序、高效。 -
档案应用：融合互通的应用模式
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还有多场景档案应用，为用户提供了便捷、高效的票据文档管理体验。
用户收益：票据文档管理的价值提升
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降本增效：节约成本的利器
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，真正做到了“收紧钱袋子”。在票据文档管理中，成本的降低和效率的提升为企业带来了实实在在的经济效益。 -
全链路拉通：信息化建设的补足
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接和共享，提高了整体运营效率。 -
数据活化：挖掘数据价值的关键
合思档案让数据“活起来”，真正实现了对档案数据的有效利用。通过对票据文档数据的深入分析，企业能够挖掘出潜在的价值，为决策提供有力支持，助力企业决策数智化。 -
资源重组：效益最大化的实现
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现了企业效益的最大化。在票据文档管理中，资源的合理配置和高效利用为企业的发展奠定了坚实基础。
典型场景：票据文档管理的广泛适用
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在票据文档管理方面，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。 -
归档员/财务：高效工作的保障
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。在票据文档管理中，减轻了工作负担，提高了工作质量。 -
外部审计：便捷审计的实现
在外部审计场景下，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。在票据文档管理方面，为外部审计提供了便捷、高效的支持。 -
数电票场景：全流程自动化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这使得数电票的票据文档管理更加高效、准确，降低了合规风险。
客户成功案例：票据文档管理的实践验证
某企业年单据量达到2.6亿，在会计档案纸电混合管理方面存在诸多难题，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标显著提升。在票据文档管理方面，解决了企业的痛点，提升了管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在票据文档管理方面，为企业带来了显著的改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询。运用合思档案方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。在票据文档管理方面，优化了企业的管理流程。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多痛点。通过合思档案的方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在票据文档管理方面，为教育行业的企业提供了成功的范例。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企及行业领军企业都成为了其客户。合思拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
