在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面可谓困境重重。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，这些纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘出其真正价值。
财务人员更是被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，久而久之，工作热情也随之降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
面对这些难题，合思档案挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。同时，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。此外，档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心功能亮点剖析
-
多源采集：无缝集成数据
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。 -
智能制档：规则引擎驱动高效关联
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，可减少90%。 -
档案管理：精细权限与灵活分类
档案管理具备完善的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，还支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行灵活管理。 -
档案应用：多维检索精准定位
档案应用方面，合思档案可实现多维检索。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，为企业提供了高效的档案查询方式。
合思档案用户收益大揭秘
-
降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能够显著实现降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，使企业能够更有效地“收紧钱袋子”。 -
闭环连接：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
数据活化：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，企业能够挖掘出档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组：实现效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益的最大化。
合思档案典型场景全展示
-
CEO/高管：数智决策助力企业发展
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：告别低效工作
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：高效审计新体验
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案客户成功案例分享
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达到14W + ，单据总量达到50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
电子发票法律规定是企业在财务档案管理中必须遵循的重要准则，合思档案严格遵守电子发票法律规定，为企业提供合法合规的档案管理解决方案。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供专业的服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。现在点击免费试用，体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案！
