移动端票据管理:合思助力企业财务数字化转型

移动端票据管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团则面临支出散落多系统,预算统计难以收口的难题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为一家业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。同时,作为保密单位,其财务数据需严格保密,内网、外网间有“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

这些问题都表明,企业对高效的财务解决方案有着迫切的需求,而移动端票据管理在其中起着关键作用。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在移动端票据管理方面,合思也有着独特的优势和丰富的经验。

使命愿景:为企业财务数字化保驾护航

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。以客户为中心,合思为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的财务需求,推动企业财务数字化发展。

在移动端票据管理方面,合思的使命愿景同样体现得淋漓尽致。它旨在让企业通过移动端更轻松地管理票据,提高财务工作效率,降低成本,实现合规经营。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思费控支持多种费用管理场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能满足企业多样化的费用管理需求。在移动端票据管理中,员工可以随时随地通过合思费控提交票据,进行报销申请。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。移动端的便捷操作,让员工在预订时更加方便快捷,同时也能更好地管理票据。

合思BI可提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过移动端,管理者可以随时查看财务数据,进行决策分析。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端票据管理与开放平台的结合,让数据流转更加顺畅。

功能亮点与创新:引领财务报销新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端,员工可以轻松享受无需报销的便捷,提高工作效率。

合思费控系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,操作体验全面革新。移动端票据管理借助强大的连接能力,让数据在不同系统间自由流动。

利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在移动端,员工只需拍照上传票据,AI技术就能快速识别信息,大大提高了报销效率。

发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。移动端票据管理的自动验真、查重功能,让财务人员更加省心。

优势凸显:对比中彰显卓越

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据互通,打破系统壁垒,让企业原有数字化成果在财务数字化中得到更好的承接和应用。在移动端票据管理方面,广泛的连接生态让票据数据能够与其他系统的数据进行整合,提高管理效率。

双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,满足企业不同发展阶段的需求,帮助企业实现财务数字化转型。移动端票据管理在双轮驱动模式下,能够更好地适应企业的变化。

合思的无需报销解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,极大地提升了员工的报销体验,提高了财务工作效率,同时加强了企业的费用管控和合规性。移动端的便捷操作,让无需报销解决方案更加深入人心。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在移动端票据管理方面,专业的团队和服务网络能够保障系统的稳定运行和问题的及时解决。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。这些企业在移动端票据管理方面都有不同的需求,而合思都能提供相应的解决方案。

应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等,能够满足企业在财务数字化管理各个环节的需求。移动端票据管理在这些场景中都能发挥重要作用,提高企业的财务管理水平。

成功案例:真实见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端票据管理方面,动力源也取得了显著的成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动端票据管理帮助汉威科技集团更好地管理票据,提高了财务效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。移动端票据管理让派克新材的报销更加便捷高效。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。移动端票据管理在亿嘉和科技的全流程闭环管理中起到了关键作用。

综上所述,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在移动端票据管理方面,合思更是有着出色的表现。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境,企业需要一个强大的财务数智化解决方案来支持自身的发展。合思将是企业的明智之选,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化未来。如果你也想体验合思在移动端票据管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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