发票处理自动化：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理信息化建设犹如箭在弦上，不得不发。数电票以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这对企业财务档案管理提出了全新的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又耗时，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了潜在的损失。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了全面而高效的解决方案。

合思档案解决方案：多角色赋能破难题

合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的需求差异，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配和应收尽收，真正做到了发票处理自动化。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。通过发票处理自动化，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案提供了便捷、高效的审计解决方案。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也无需补充繁琐的审计资料，真正实现了审计工作的高效开展。

合思档案功能概览：全生命周期精细管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。

在智能采集方面，合思档案支持多源采集方式。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等实现数据的自动采集。同时，它还提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。此外，合思档案也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，充分满足了企业多样化的采集需求。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够实现自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了发票处理自动化的水平。

合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。

合思档案核心亮点：高效便捷优势凸显

合思档案具有诸多核心亮点，为企业财务档案管理带来了极大的便利。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，实现了发票处理自动化的高效便捷。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性；四性检测则满足了国家档案局发布的相关要求，为企业财务档案管理提供了坚实的合规保障。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，进一步提升了发票处理自动化的能力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业不断变化的档案管理需求。

合思档案价值体现：多重效益助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

显著的降本增效是合思档案的直接成果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据更加流畅地在各个环节流转，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加科学、准确的决策，提升了企业的竞争力。

资源重组，实现企业效益最大化。合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业的各个部门能够更加协同地工作，资源得到了更加合理的配置，为企业的发展注入了强大动力。

合思档案典型场景：全流程管理应用广泛

合思档案在企业的多个典型场景中都发挥着重要作用。

在企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理。它确保了每个环节的高效、准确运行，实现了发票处理自动化的全流程覆盖。

在电子与实物档案管理方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览和穿透联查功能让用户能够快速获取所需信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及提供档案借阅服务等功能，进一步提升了档案管理的便捷性和效率。

对于档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，合思档案实现了全流程线上化管控。同时，线下实物管理实现了电子&实物档案的高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等，确保了档案管理的安全性和规范性。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，充分体现了发票处理自动化的高效性。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。

合思档案市场定位：领先优势铸就卓越品牌

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，充分证明了其卓越的实力和可靠性。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现了发票处理自动化的全面覆盖。它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。

合思档案助力企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。随着数字化时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。

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