合思助力企业 IT 费用管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了最为根本的问题。这就导致了多系统林立的局面，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施。

比如动力源，先后自建了多个系统，本以为能够提升财务管理效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。在费用管控方面，企业同样面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

赛傲生物就是一个典型的例子，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也较高。此外，企业在发展过程中，还面临着费用类型复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进工作十分艰难。

疫情期间，企业从采购到付款的内部效率亟待提升。可孚医疗在疫情期间，生产线全力甚至超负荷运行，新增生产线投入生产，这就对整个从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求，同时对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的 IT 费用管理及财务数字化转型提供了有力的支持。

合思产品简介：科技赋能财务数智化

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在 IT 费用管理方面，合思的平台能够对企业的各项 IT 相关费用进行精细化管理，确保费用的合理支出和有效控制。

使命愿景：让财务数字化价值无限延伸

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现数字化转型。

合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动行业的发展和进步。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数字化平台。在 IT 费用管理领域，合思的使命愿景同样得以体现，帮助企业更好地管理 IT 费用，提升资金使用效率，为企业的发展提供坚实的财务支持。

模块功能：精细管理 IT 费用

合思费控：该模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，在 IT 费用管理方面，能够对企业的软件采购费用、硬件维护费用、网络使用费用等进行全面管理。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理，同时具备预算管控、费用标准设置、发票管理等功能。企业可以根据自身的 IT 费用预算，设置相应的标准，对每一笔 IT 费用进行严格的管控，确保费用支出的合理性。

合思商城：聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规。在 IT 相关的消费场景中，合思商城也能发挥重要作用，例如为企业提供 IT 设备的采购渠道，员工可以直接在商城中选择符合企业需求的 IT 产品，消费过程受到严格的管控，确保消费的合规性。

合思 BI：提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。在 IT 费用管理方面，通过合思 BI，企业可以实时掌握 IT 费用的支出情况，分析各项费用的占比和趋势，为企业的 IT 费用决策提供数据支持。企业可以根据分析结果，合理调整 IT 费用的预算，优化 IT 资源的配置。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在 IT 费用的支付环节，银企直联能够确保资金的安全和及时支付，提高支付效率，减少财务风险。

功能亮点： IT 费用管理的创新之道

无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。在 IT 费用管理中，员工在采购 IT 设备或服务时无需自己先行垫付资金，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率。

系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在 IT 费用管理方面，合思能够与企业现有的 IT 管理系统进行对接，实现数据的互联互通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，与企业的 IT 资产管理系统对接，实现 IT 设备采购费用与资产信息的同步更新。

发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在 IT 费用管理中，能够对 IT 相关的发票进行智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保费用报销的合规性。

自动生成凭证：通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。在 IT 费用管理中，每一笔 IT 费用的支出都能自动生成准确的财务凭证，减少了人工录入的错误和时间成本。

产品优势： IT 费用管理的核心竞争力

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在 IT 费用管理方面，通过与这些系统的集成，能够获取更全面的企业数据，例如员工的 IT 权限信息、项目的 IT 需求信息等，从而更好地管理 IT 费用。提升企业的整体运营效率，为 IT 费用管理提供更有力的支持。

双轮驱动的模式创新：通过技术创新和模式创新，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。在 IT 费用管理中，合思不断引入新的技术和理念，如人工智能、大数据分析等，提高费用管理的智能化水平，为企业提供更精准的 IT 费用管理策略。

无需报销的解决方案：从根本上解决了传统报销模式的痛点，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利，提升工作效率和满意度。在 IT 费用管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地处理 IT 费用的报销和核算工作。

专业的服务团队：合思拥有专业的研发、实施、运维团队，能够为企业提供全方位的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在 IT 费用管理项目中，专业的服务团队能够根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案，保障 IT 费用管理系统的正常运行。

目标用户与应用场景： IT 费用管理的广泛适用

目标用户：合思的产品涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在 IT 费用管理方面，不同行业的企业都有各自的特点和需求，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的 IT 费用管理方案。

应用场景：包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。在 IT 费用管理中，这些应用场景同样具有重要意义。例如，制造业企业可以通过合思实现生产费用、采购费用的精细化管理，其中 IT 设备的采购和维护费用也能得到有效管控；医药企业可以通过合思解决学术会议多、费用管控难的问题，同时对 IT 相关的会议设备租赁费用等进行管理；科技企业可以通过合思提升报销效率，实现业财融合，在 IT 研发费用的管理上更加科学合理。

不同规模的企业在使用合思的产品时，都能根据自身的需求进行个性化配置，实现定制化的财务管理解决方案。在 IT 费用管理方面，大型企业可以利用合思的系统进行全面的 IT 费用管控和分析，中小企业则可以根据自身的预算和需求，选择适合自己的 IT 费用管理功能模块。

成功案例与客户评价： IT 费用管理的实践验证

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在 IT 费用管理方面，动力源对 IT 设备采购和软件使用费用的管理更加高效，费用支出更加合理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在 IT 费用管理方面，汉威科技对 IT 相关费用的核算和支付更加快捷准确。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在 IT 费用管理方面，派克新材对 IT 项目费用的报销和核算更加高效，项目报表能够及时准确地反映 IT 费用的使用情况。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机：引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。在 IT 费用管理方面，江西中机对 IT 员工的差旅费和办公费用报销更加及时，财务补贴核算更加准确。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入，对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，特别是在 IT 费用管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在提升报销效率、加强费用管控，还是在实现业财融合、提供数据决策支持等方面，合思都展现出了强大的实力和显著的效果。

选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴，能够为企业提供全方位的解决方案和专业的服务支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想让你的企业告别传统财务管理的困扰，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启全新的财务管理之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验 IT 费用管理的全新模式。