在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
连锁餐饮先锋困境凸显费用报销管理难题
极物思维集团旗下的主力品牌COMMUNE幻师，是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。在当前中国餐饮连锁品牌多以加盟模式为主的情况下，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，采用全时段的餐酒结合服务模式。这种模式本身门槛较高，对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求，而全部直营能够将服务打磨到极致。
然而，极物思维集团多门店的运营模式也带来了一系列问题。店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了店长大量的精力。在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验不佳。报销时需要先提报，然后邮寄相关单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。由于整个流程涉及第三方快递的效率，报销周期十分漫长，这严重影响了企业的运营效率和员工的满意度，也暴露出了企业在费用报销管理方面的不足。
同时，业财融合是企业发展的必行之路，极物思维集团希望打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，从而为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。但在原有的管理模式下，数据的流通和整合存在诸多障碍，费用报销管理的低效更是加剧了这一问题。
合思量身定制方案优化费用报销管理流程
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是合思费控·银企直联·合思档案。店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单，操作更加便捷。区域经理能够在线审核，流程可视化，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，实现混序归档。这一方案大大简化了费用报销管理的流程，提高了工作效率。
其次是合思费控·合思BI。该方案将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化的数据呈现，实现数据的采集与打通，为合理的经营分析提供支持。在费用报销管理方面，能够实时监控费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力依据。
此外，合思接入数据中台，连接开票系统、收银&CRM系统等，实现数据流转和财务凭证生成，保障了财务数据的准确和高效处理。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，合思助力极物思维集团打通业务和财务数据，实现数据融合，为企业的经营决策提供了有力支持，也进一步优化了费用报销管理的效果。
应用成果显著费用报销管理效能提升
COMMUNE幻师应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率方面，店长的管理成本自然降低，报销流程至多24小时就能完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这极大地提高了费用报销管理的效率，让员工能够更快地获得报销款项，提升了员工的满意度。
“门店税前利润报表”的应用使得企业的经营更加合理化，年节约成本5000万。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，企业可以根据报表数据优化门店经营策略，在费用报销管理方面能够更加精准地控制成本。
经过数据分析，合思协助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这体现了合思在费用报销管理和成本控制方面的强大能力。
同时，仅用2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。而且店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数，这进一步提升了企业整体的财务管理水平和费用报销管理的质量。
合思方案引领连锁零售业费用报销管理新趋势
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。在费用报销管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点，提高管理效率，降低成本。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，正在为费用报销管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号获取更多财务数智化服务，还可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
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