在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型宛如时代的洪流，势不可挡。而财务数智化，更是企业在激烈的市场竞争中提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为众多企业提供着全方位的财务数智化服务，在费用发票管理等方面发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数智需求催生财务变革
随着企业业务的不断拓展与壮大，对财务数字化管理的要求日益严苛。企业需要一套更高效、精准且合规的财务管理解决方案，以此来支撑企业的决策制定与日常运营。在费用发票管理方面，更是需要实现高效准确的处理。
然而，传统的财务管理模式犹如一位步履蹒跚的老者，存在着诸多难以忽视的弊端。流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题，使得它难以跟上企业快速发展的步伐。在费用发票管理上，传统模式的低效更是凸显，企业急需进行财务数字化转型，以适应时代的发展。
痛点分析：企业财务管理困境重重
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系统整合难题
许多企业在发展过程中，自研了多个系统，但这些系统却如同一个个孤立的岛屿，难以整合。动力源就是一个典型的例子，它先后自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验差强人意。在费用发票管理上，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握费用发票的真实情况。 -
费用管控困局
企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面面临着诸多难题。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理的背景下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，让财务人员苦不堪言。费用发票管理的不规范，使得企业在成本控制和合规运营方面面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思打造数智化破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，在费用发票管理方面有着独特的优势。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和协同工作。在费用发票管理中，这意味着企业可以实时获取各个系统中的发票数据，避免了数据的重复录入和错误。同时，合思利用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，极大地提高了财务管理的效率和准确性。在费用发票管理上，OCR自动识别可以快速准确地识别发票上的信息，智能校验功能可以及时发现发票中的错误和异常，自动生成凭证则减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
核心模块：精准发力破解管理难题
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合思费控：精细管理费用成本
合思费控就像是企业财务管理的一把利剑，能够实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能，全面覆盖了费用发票管理的各个环节。通过预算管控，企业可以合理规划费用支出，避免超支现象的发生。在费用申请环节，员工可以清晰地填写申请信息，确保费用的合理性。报销审批流程的规范化，使得费用报销更加透明、合规。而发票管理功能则可以对发票进行有效的跟踪和管理，确保发票的真实性和合法性。合思费控帮助企业有效控制成本，提高费用报销的效率和合规性，让费用发票管理更加科学、有序。 -
合思商城：聚合商旅节省成本
合思商城为企业提供了聚合商旅服务，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在费用发票管理方面，这减少了员工收集和整理发票的麻烦，也降低了企业在发票管理上的成本。同时，合思商城支持同屏比价功能，员工可以在众多的供应商中选择最优惠的价格，从而节省企业的成本。这种创新的模式，不仅提高了员工的消费体验，也为企业的费用发票管理带来了新的思路。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使得合思具备强大的技术研发实力，能够不断推出创新的产品和服务。在费用发票管理领域，合思持续投入研发，不断优化产品功能，以满足企业日益多样化的需求。
此外，合思拥有广泛的生态连接能力，可与多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这意味着企业在使用合思的产品时，可以无缝集成现有的系统，无需进行大规模的系统改造。在费用发票管理上，这种生态连接能力可以让企业更方便地获取和处理发票数据，实现一站式的财务管理解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
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动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。在费用发票管理方面，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源在费用发票管理上实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和经济效益。 -
汉威科技集团：管控升级效益提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，财务付款效率提升了90%。在费用发票管理方面，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了费用发票管理中的难题，实现了财务数字化转型的目标。
服务体系：全方位保障企业应用
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。这些研发人员不断优化产品功能，以满足企业不断变化的需求。在费用发票管理方面，研发团队持续关注行业动态和企业需求，不断推出新的功能和解决方案。
在项目实施过程中，合思配备了专业的项目经理和实施团队。他们全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。在费用发票管理系统的实施过程中，实施团队会根据企业的实际情况进行定制化配置，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。同时，合思还提供完善的运维服务，保障系统的稳定运行。无论是系统出现故障还是遇到新的问题，运维团队都会及时响应，为企业提供技术支持。
合思在财务数智化领域，尤其是费用发票管理方面，做出了卓越的贡献。它通过为众多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在费用发票管理领域，合思将紧跟时代发展的步伐，引入更多先进的技术和理念，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验高效便捷的费用发票管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
