在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量猛增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，并且交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理是最大的痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。另外，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，企业急需一套全面、有效的解决方案，而电子记账系统则成为了关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子记账系统，为企业提供了完美的解决方案。
合思全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，利用电子记账系统帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。其电子记账系统可实现预算控制、消费标准自动控制等功能，助力企业在费用管控上更加精细和高效。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，依托电子记账系统帮助企业实现降本增效和可持续发展。企业使用合思的电子记账系统，就如同拥有了一位专业的财务管家，能够全方位地管理企业的费控及差旅业务。
核心功能优势：电子记账系统的独特魅力
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强大预算管控：精准把握每一分钱
预算管控是企业费控的重要环节，合思的电子记账系统在这方面表现卓越。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子记账系统，企业能够对每一笔费用进行精准的预算管理，确保费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动控制：成本控制的利器
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023 年 1 – 7 月有 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。电子记账系统能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核和控制，有效帮助企业控制成本。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。 -
合思商城“合力省”政策：双赢的选择
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。电子记账系统能够实时记录和管理这些消费和奖励，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。 -
流程自动化：提升效率与满意度
合思的电子记账系统实现了流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了员工和财务的工作效率和满意度，让企业的费控及差旅管理更加便捷高效。
应用场景与实际案例：电子记账系统的实践验证
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。引入合思的电子记账系统，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子记账系统让该企业的费控及差旅管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思的电子记账系统助力合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了员工满意度，财务部投诉率降低 80%。电子记账系统成为了该企业提升管理效率和员工满意度的关键因素。 -
消费即省钱案例
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的新挑战。合思商城“合力省”政策通过电子记账系统实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子记账系统帮助企业有效应对了成本上升的问题，实现了消费省钱的目标。 -
流程自动化案例
通过合思的电子记账系统对自动化流程引擎进行编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子记账系统让企业的流程更加自动化、智能化，提升了整体运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，选择合思的电子记账系统，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。
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