在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的中流砥柱。它秉持以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,赢得了市场的广泛认可。至今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。下面,让我们一同深入了解合思的移动报销申请功能以及其背后的强大解决方案。
市场形势:数智财务浪潮来袭
在当今时代,税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切。同时,企业业务的快速扩张与多元化发展,让传统财务管理模式显得力不从心,高效、智能的财务数智化解决方案成为提升管理效率和决策准确性的关键。
市场竞争的加剧,促使企业千方百计寻求降低成本、提高效益的途径,财务数智化无疑成为企业提升竞争力的重要法宝,为合思等企业开辟了广阔的市场空间。而且,大数据、人工智能等数字化技术的不断进步,更为财务数智化的发展提供了坚实的技术支撑,加速了企业财务数字化转型的进程。合思的移动报销申请功能正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了便捷高效的报销解决方案。
痛点分析:传统报销困境重重
多系统林立,数据孤岛问题严重。企业自研的多个系统操作体验不佳,手工录入合规性差,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者难以实时掌握数据信息。例如,某企业先后自建多个系统,但整体流程依然繁琐,系统壁垒高。
报销流程繁琐,效率低下。传统的手工报销模式存在诸多弊端,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,还容易出现假票、错票、重票等情况。一些企业员工报销周期普遍长达4周,大大影响了工作效率。
预算管控难落地。企业在预算管理方面存在诸多问题,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。
发票管理困难。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量时间,且容易出现错误。如有的企业每月千余张发票,处理难度大,基础操作耗时长。而合思的移动报销申请功能能够有效解决这些痛点,让报销变得更加轻松。
解决方案整体策略概述:合思智慧破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。
合思强调无需报销的理念,重塑商旅出行和报销流程。让员工真切感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现精细化管理和降本增效。其移动报销申请功能在这一系列解决方案中发挥着重要作用,让报销流程更加顺畅。
核心模块:功能强大各显神通
合思费控是核心模块之一,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。具备费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理功能,可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。某企业通过合思费控实现了费用标准的智能管控,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。合思的移动报销申请功能与费控模块紧密结合,让员工可以随时随地提交报销申请。
合思商城为员工提供因公消费的平台,聚合多个商旅平台的资源,实现同屏比价。员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。通过移动报销申请功能,员工可以方便地在商城消费后进行相关操作。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可通过报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。某企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。移动报销申请功能产生的数据也能为BI分析提供有力支持。
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了付款问题的发生。移动报销申请功能与银企直联配合,让报销款项的支付更加及时准确。
竞争优势:合思特色脱颖而出
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他企业可能在系统集成方面存在局限性,无法实现如此广泛的连接。合思的移动报销申请功能可以与众多系统无缝对接,为企业提供更便捷的报销体验。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式真正为员工和企业带来了便利,员工体验大幅提升,企业的财务管理效率也得到了显著提高。相比之下,其他企业可能仍然采用传统的报销模式,无法提供类似的创新解决方案。移动报销申请功能在无需报销模式中起到了关键的推动作用。
丰富的行业经验:合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖了制造业、医药业、软件互联网业等多个领域。通过这些案例,合思积累了丰富的行业经验,能够更好地理解不同行业企业的需求,并提供针对性的解决方案。而一些企业可能缺乏足够的行业经验,难以满足企业的个性化需求。合思的移动报销申请功能经过多个行业的实践检验,更加贴合企业实际需求。
敏捷的服务响应:合思能够在短时间内为企业提供解决方案,并在项目实施过程中及时解决遇到的问题。如某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,体现了合思的敏捷服务能力。而其他企业可能在服务响应速度上较慢,影响企业的项目推进。合思对于移动报销申请功能的相关问题能够快速响应,确保企业使用顺畅。
成功案例:实际效果有目共睹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的移动报销申请功能在其中发挥了重要作用,让员工能够快速提交报销申请,加速了报销流程。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动报销申请功能帮助员工更便捷地参与到整个报销和管控流程中。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动报销申请功能让报销提交更加及时,为后续的高效处理奠定了基础。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。移动报销申请功能让报销流程更加线上化、便捷化。
服务体系:全程相伴贴心保障
售前服务:合思会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过与企业的沟通和交流,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。对于移动报销申请功能,合思会根据企业实际情况提供定制化的建议。
售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,全程跟进项目的进展。项目经理会与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。如在某项目中,项目经理始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同见证了项目的每一个里程碑进度。移动报销申请功能的实施也会得到专业团队的全程支持。
售后服务:合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。同时,会根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行优化和升级,为企业提供更好的服务。合思会持续优化移动报销申请功能,以满足企业不断变化的需求。
培训服务:为了帮助企业员工更好地使用合思的系统,合思会提供相关的培训服务,包括系统操作培训、功能使用培训等,提高员工的使用技能和效率。员工可以通过培训更好地掌握移动报销申请功能的使用方法。
结尾:合思引领财务数智未来
合思的财务数智化解决方案,尤其是移动报销申请功能,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,提升企业的财务管理效率和决策的准确性。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为不同行业的企业提供了可借鉴的经验。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。如果您想体验合思移动报销申请功能带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新旅程。
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