在2023年，企业商旅消费迎来了井喷式的增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题。尽管差旅交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，但各项商务消费价格却一路飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了企业在费用管控方面的痛点。其中，效率问题最为突出，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”等情况让企业苦不堪言。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着巨大的挑战。而且，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力剧增，发票在合规风险层面的同环比增幅也明显高于发票张数。大多数企业面临着降本增效、合规管控等前所未有的压力，急需有效的解决方案。而合思，正是为企业解决这些难题而来。
连锁上市企业差旅困局
在企业的差旅管理领域，有一家连锁经营上市公司的经历颇具代表性。这家企业拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。为了方便员工出差，企业接入了某TMC，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。
然而，原TMC对接的供应商有限，这给企业带来了一系列问题。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这导致员工满意度大幅降低。
原TMC出具的对账单也不能满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉不断，员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。这一系列问题，都成为了企业差旅管理的痛点，亟待解决。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁经营上市公司的差旅难题，合思提出了一套智慧差旅解决方案。
无缝接入实现资源互补
合思无需企业更换TMC供应商，而是让合思商城与原TMC实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在原TMC订不到合适酒店时，在合思商城往往能找到满意的选择。
航司接入与比价节省成本
合思接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一举措为企业节省了大量的出差成本。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的方案，让每一次出行都能为企业节省开支。
双平台接入营造共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀，也提高了员工的工作积极性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的成果。
员工满意度极大提升
合思商城上线后，员工的满意度得到了极大提升。员工们可以享受更多的订购选择，操作更加灵活。当原TMC在旺季没有空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，出差的体验也更好了。现在，员工出差不再为订不到合适的酒店或机票价格太贵而烦恼，工作的积极性和效率都得到了提高。
财务部投诉率大幅降低
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理对账单，工作变得更加轻松高效。
实现成本与体验平衡
最终，员工满意度达到了100%，企业在差旅成本控制和员工体验方面取得了良好的平衡。企业既降低了差旅成本，又提高了员工的满意度，实现了双赢。这不仅有利于企业的内部管理，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案意义深远
合思的解决方案对于企业来说，具有重要的意义。它帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，降本增效、合规经营是企业永恒的追求。合思凭借其专业的技术和服务，能够为企业提供持续的价值。越来越多的企业如案例中的连锁经营上市公司一样，通过选择合思获得了良好的效果。
财务报销案例在企业的发展中具有重要的参考价值。合思通过实际的财务报销案例，展示了其解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着差旅管理和财务报销的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业应对费控及差旅管理的挑战，开启新的发展篇章。
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