在商业的舞台上，每一个成功案例都像是一颗耀眼的明星，照亮着后来者前行的道路。今天，我们将聚焦于一个国民经典零食品牌，它凭借合思的解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务团队工作效率提升 60% 的显著成效。这不仅展示了合思方案在降本增效方面的强大能力，更为众多企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
零食巨头的困境：转型迫在眉睫
这个国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，庞大的供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。如此繁杂的业务模式，使得日常运营变得低效，如同一个庞大而运转不灵的机器。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务团队的价值，严重影响了财务团队工作效率提升。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步阻碍了财务团队工作效率提升。
合思方案：精准把脉的全面良方
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案如同一场及时雨，全面而精准地解决了企业的痛点。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多个方面。便捷申请方面，合思实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的【合思费控】模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，极大地提高了工作效率，也为财务团队工作效率提升奠定了基础。
同屏比价功能则是合思商城的一大亮点。它做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得企业的消费管理更加高效、透明。财务人员无需再进行繁琐的人工对账和记账，工作效率得到了显著提升，有力地推动了财务团队工作效率提升。
多源采集方面，合思档案达成了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能技术，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃，进一步促进了财务团队工作效率提升。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案的实施，为该品牌带来了实实在在的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元。这一数据充分体现了合思方案在成本控制方面的显著效果，也为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解放出来。财务入账效率提升 60%，这一巨大的提升有力地证明了合思方案对财务团队工作效率提升的积极影响。
在档案管理方面，合思实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步推动了财务团队工作效率提升。
客户认可：满意度见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功地打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能得到了企业的高度认可，体现了企业对合思方案实用性的充分肯定。企业对合思解决方案的满意度，不仅是对合思产品和服务的认可，更是对合思在推动财务团队工作效率提升方面所做出努力的肯定。
未来展望：携手共赴数字化征程
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了一个可参考的样本。在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。未来，合思有望与更多类似企业合作，共同推动行业的数字化升级。通过不断优化解决方案，提升服务质量，合思将继续助力企业实现财务团队工作效率提升，为企业的发展注入强大的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。这意味着企业可以在不承担任何风险的情况下，亲身体验合思解决方案的魅力。
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的数字化解决方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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