合思财务数智化解决方案：解锁企业费用报销标准新境界

在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多财务痛点。随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。疫情期间的居家办公，更是让企业对财务数字化的需求愈发迫切。

许多企业在财务数字化转型过程中困难重重。比如，企业陆续引入各类软件，如企业微信 OA、用友 ERP 等，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。像亿嘉和科技就遭遇了信息孤岛难整合、费控标准不统一的问题。

业务高速发展的企业，内部供应链能力和对公打款时效性需要提升，费用管控流程要更加透明。管理者往往只能在费用发生后才了解实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。可孚医疗在疫情期间就面临这样的困境。

企业在发展中，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量大，多门店管理费控难，预算执行也难以落地。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。这些问题都凸显了企业优化企业费用报销标准的紧迫性。

合思妙方：全面化解财务痛点

合思为解决企业财务痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供系统集成方案，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，有效解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此方案有效落地预算管控，优化了企业费用报销标准。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决发票处理难题。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。

功能探秘：合思产品全景展示

合思费控：费用管理全能助手

合思费控功能强大，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理功能，如专项费用申请、报销、审核、归档等。还具备发票管理功能模块，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，为企业费用报销标准的执行提供了有力保障。

合思商城：因公消费的便捷天堂

合思商城为员工提供因公消费的平台，员工可在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业费用报销标准在消费环节就得到严格遵守。

合思 BI：数据洞察的智慧之眼

合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 实现了费用数据的高效透明管理，更好地把控企业费用报销标准。

合思银企直联：付款高效的保障利器

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和科技等企业都通过银企直联提升了付款效率，确保企业费用报销标准的准确执行。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销：员工幸福的秘诀

无需报销是合思的一大核心亮点，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业的员工都切实感受到了无需报销带来的便利，也让企业费用报销标准的执行更加顺畅。

强大连接：打破数据流转壁垒

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成，优化了企业费用报销标准的管理流程。

灵活配置：满足个性需求

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，也能更好地适应企业自身的费用报销标准。

定制方案：贴合企业特色

合思提供定制化解决方案，可根据企业的行业特性和具体需求进行定制开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保企业费用报销标准符合自身业务特点。

价值凸显：合思助力企业腾飞

效率提升：流程加速运转

众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，让企业费用报销标准的执行更加高效。

成本控制：费用合理缩减

合思帮助企业有效控制费用支出，降低成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本，严格遵循企业费用报销标准。

合规管理：财务风险降低

合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务数据质量，保障了企业费用报销标准的合规性。

业财融合：数据深度互通

合思促进企业业务与财务的深度融合，实现数据互通和实时共享，为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了整体效率，让企业费用报销标准与业务实际紧密结合。

场景应用：合思方案无处不在

差旅出行：轻松无忧之旅

在差旅出行场景中，员工可在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订差旅行程，无需垫资、免开票，费用受差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技等企业都在差旅出行场景中应用了合思的解决方案，严格执行企业费用报销标准。

销售费用管理：精细管控之道

合思帮助企业实现销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。派克新材在销售费用管理方面，通过合思费控实现了预算费控和系统集成，提升了报销效率和项目报表产出效率，确保销售费用符合企业费用报销标准。

对公付款：规范流程之法

合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用了合思的合同管理解决方案，保障了对公付款环节符合企业费用报销标准。

预算管控：精准控制之策

合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控方案，实现了对费用的有效控制，确保预算与企业费用报销标准相匹配。

成功案例：合思实力见证

动力源：多系统集成的革新之路

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在企业费用报销标准管理上取得了显著成效。

汉威科技：财务效率的飞跃提升

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了企业费用报销标准。

派克新材：报销效率的显著提高

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，严格执行企业费用报销标准。

江西中机：费用管理的高效变革

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，更好地把控了企业费用报销标准。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的定制化能力，可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；服务响应速度快，能够及时解决企业遇到的问题。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，最终选择与合思合作，确保企业费用报销标准得到精准落实。

结语：携手合思开启新篇

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，满足企业日益增长的需求。合思也将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务和需求，提供更加个性化、专业化的服务，帮助更多企业实现财务数智化转型，优化企业费用报销标准。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用合思产品，让我们携手共进，共同开启高效、合规、智能的财务管理新时代。