在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。许多企业正遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成了企业亟待解决的问题。
合思公司差旅管理系统，正是为解决企业这些差旅管控难题而来，为企业提供了全面且高效的解决方案。
全面布局：合思打造差旅管控全景图
合思公司差旅管理系统依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在酒店资源方面，合思建立了庞大而丰富的资源库。与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思还推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，借助银联系统实现线下消费的全场景覆盖，并且能同步自动获取凭证入账归档，大大简化了财务管理流程。
功能闪耀：合思差旅系统亮点纷呈
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奖励激励：打破“省钱”对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变成主动参与，激发了员工为企业节约差旅成本的积极性。 -
智能风控：实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思公司差旅管理系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，预防风险。 -
AI赋能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，助力企业实现更加科学的差旅管理决策。 -
科学差标：精准控制成本
合思公司差旅管理系统支持智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区、不同的时间段科学调整差标，实现企业差旅成本的合理控制，避免不必要的费用支出。
收益显著：企业选择合思的价值体现
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成本降低：预算节省可观
合思公司差旅管理系统帮助企业有效降低差旅成本，提高运营效率。以“合力省”项目为例，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中，提升企业的竞争力。 -
体验提升：员工差旅更轻松
对于员工而言，使用合思的系统无需垫资，报销流程也得到了极大简化。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，还能通过节省差旅费获得奖励红包用于个人消费，大大提升了员工的差旅体验，增强了员工对企业的满意度和归属感。 -
合规经营：风险有效防控
通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思确保企业的差旅活动合规进行。系统能够有效控制成本，预防风险，确保企业资源合理分配，避免因违规行为带来的潜在损失，保障企业的稳健发展。 -
可持续发展：助力企业双碳落地
合思的电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。同时，这也有助于企业双碳指标的落地，推动企业实现可持续发展。
场景适配：合思系统应对多样差旅难题
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下沉市场拓展：精细化管控策略
当企业在下沉市场拓展业务，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思公司差旅管理系统可提供精细化的差旅管控策略，例如科学设置区县差标，满足企业在不同地区的差旅管理需求，确保企业在下沉市场的差旅活动有序、高效进行。 -
出海业务增长：一站式全球服务
随着企业出海业务的增加，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思能够整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅管理上更加便捷、高效，提升企业的国际化运营能力。 -
线下费用管控：消除盲区隐患
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”。每一笔线下消费都能准确记录，确保费用的真实性和合理性，为企业的财务管理提供有力保障。 -
数电票时代：档案管理新突破
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。它能够实现电子会计档案的高效存储、检索和管理，为企业的财务管理提供更加智能、便捷的解决方案。
案例见证：合思系统的成功实践
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思公司差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思公司差旅管理系统，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思公司差旅管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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