在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规难度大。同时，预算管控难以落地，费用类型复杂，管控难度高。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销操作繁琐，系统割裂、数据分散；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统的财务管理方式已难以满足企业业务发展和管理需求，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升管理效率、降低成本。电子存档最佳实践成为企业解决这些痛点、实现高效财务管理的关键。
全景式解决方案：破解企业财务困局
合思针对企业面临的痛点，提供了一套综合性、系统性的整体解决方案。电子存档最佳实践贯穿其中，为企业带来全方位的财务数智化服务。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通。例如，动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据，都能与合思费控实现同步。
合思还提供了一系列强大的功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，利用合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证。电子存档最佳实践在这些功能的支持下，让企业的财务数据管理更加高效、安全。
此外，合思针对不同企业的业务特点和需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。电子存档最佳实践在定制化解决方案中得到进一步体现，满足了不同企业的个性化需求。
核心功能优势：创新实用驱动变革
合思产品拥有众多核心功能和优势，电子存档最佳实践在这些功能中得到充分彰显，其创新性和实用性为企业财务管理带来了深刻变革。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短。电子存档最佳实践让企业的报销流程更加高效、便捷，减少了人工操作和错误。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。电子存档最佳实践在系统连接中发挥了重要作用，确保了数据的准确传输和有效管理。
智能识别与校验功能也为企业带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，合思费控为企业分担了财务人员的审核压力。电子存档最佳实践在智能识别与校验中，确保了发票信息的准确存档和有效管理。
数据分析与决策支持是合思产品的又一重要优势。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能实时了解费用情况，为业务决策提供了有力依据。电子存档最佳实践在数据分析与决策支持中，为企业提供了准确的数据基础，帮助企业做出更明智的决策。
多行业应用案例：见证显著成效
合思产品在不同行业、不同类型企业中得到了广泛应用，电子存档最佳实践在这些应用场景中展现出了强大的生命力和显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子存档最佳实践在制造业的应用，让企业的财务管理更加高效、精准，提高了企业的整体运营效率。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。电子存档最佳实践在医药行业的应用，为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了企业的管理水平和竞争力。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。电子存档最佳实践在软件互联网行业的应用，为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了业财融合。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。电子存档最佳实践在零售行业的应用，为企业的财务管理带来了新的变革，提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。
众多不同行业、不同规模的企业在使用合思的财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效。提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等成果，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。
电子存档最佳实践贯穿合思财务数智化解决方案的始终，为企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，提升了财务管理效率和水平，降低了成本，增强了企业竞争力。选择合思的财务数智化解决方案，企业将能够在数字化时代赢得先机，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启高效财务管理之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更大的价值。
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